RLT-/HVAC‑Anlagen

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Das Planungskonzept bündelt die frühen technischen Lösungswege und Randbedingungen, um in Leistungsphase 3 zielgerichtet planen zu können. Durch frühzeitige Anwendung von VDI 6039 werden Schnittstellenkonflikte vermieden und eine strukturierte Vergabe vorbereitet. Darüber hinaus ermöglicht das Konzept eine erste grobe Abschätzung der zukünftigen Betriebs‑ und Lebenszykluskosten und bietet dem Auftraggeber die Möglichkeit, Nachhaltigkeitsziele und räumliche Anforderungen frühzeitig zu integrieren.

Planungs‑ und Konzeptphase- Planungskonzept „Technische Ausrüstung“

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Dokumenttitel/-typ	Planungskonzept „Technische Ausrüstung“
Zweck & Umfang	Festlegung von Anlagenvarianten, Randbedingungen und Variantenbewertung in LP 2–3.
Relevante Regelwerke	HOAI; VDI 6039 (Schnittstellenkoordination)
Schlüsselelemente	• Anlagenvarianten und Auswahlkriterien • Annahmen zu Lasten, Raumluftqualität, Hygiene • Grobe Schnittstellenmatrix • Risiken/Annahmen
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Grundlage für Kostenschätzung, Risikobetrachtung und Entwurf des Schnittstellenkatalogs; dient der Entscheidung des Auftraggebers und der Ausschreibungsstrategie.

Klärung der Aufgabenstellung (Ergebnisse) „Technische Ausrüstung“

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Dokumenttitel/-typ	Klärung der Aufgabenstellung (Ergebnisse) „Technische Ausrüstung“
Zweck & Umfang	Erfassung der Anforderungen des Auftraggebers, gesetzlichen Rahmenbedingungen und der örtlichen Gegebenheiten.
Relevante Regelwerke	HOAI
Schlüsselelemente	• Nutzer‑/Betreiberanforderungen • Gebäudedaten und Randbedingungen • Zusammenfassung Rechtsrahmen (GEG, Arbeitsstätten‑ und Hygieneregeln) • Lieferobjekte und Meilensteine
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Bildet die Basis für alle weiteren Planungsleistungen und das Änderungsmanagement.

Dieses Dokument stellt sicher, dass alle späteren Leistungen mit den vereinbarten Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben übereinstimmen. Es ermöglicht eine klare Nachverfolgung durch alle Leistungsphasen. Es dient außerdem als vertragliche Referenz: Änderungen oder Nachträge können anhand der dokumentierten Anforderungen nachvollzogen und bewertet werden.

Objektbegehungsbericht „Technische Ausrüstung“

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Dokumenttitel/-typ	Objektbegehungsbericht „Technische Ausrüstung“
Zweck & Umfang	Dokumentation der Bestandsaufnahme, örtlichen Gegebenheiten und Risiken.
Relevante Regelwerke	HOAI
Schlüsselelemente	• Bestandserfassung Gebäude/Räume • Zugänglichkeit & Logistik • Brandschutz‑/SHE‑Randbedingungen • Messpunkte für LP 3
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Liefert Input für Bestandsdokumentation und Lebenszykluskosten; speist das Risikoregister.

Eine frühzeitige Vor-Ort‑Prüfung reduziert Ausführungsrisiken und liefert realistische Annahmen für Kosten und Terminplanung. Darüber hinaus bildet sie die Grundlage für eine belastbare Termin‑ und Budgetplanung, da unerwartete Hindernisse oder Zugangsrestriktionen im Vorfeld ermittelt werden.

Entwurfs‑ & Berechnungsphase (HOAI LP 3/5)- Berechnung und Entwurf „Technische Ausrüstung“ [LP 3]

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Dokumenttitel/-typ	Berechnung und Entwurf „Technische Ausrüstung“ [LP 3]
Zweck & Umfang	Dimensionierung wesentlicher Komponenten/Kanäle, Festlegung von Leistungsparametern für den Entwurf.
Relevante Regelwerke	HOAI
Schlüsselelemente	• Last‑ und Luftvolumenströme • Vorläufige Schemata • Technische Raumdaten
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Grundlage für die Ausführungsplanung (LP 5) und die Kostenschätzung.

Die Entwurfsplanung beweist die technische Machbarkeit und legt den quantitativen Rahmen fest. Durch die präzise Ermittlung der Lasten wird eine Über‑ oder Unterdimensionierung der Anlage vermieden, was sich positiv auf Komfort, Energieverbrauch und Investitionskosten auswirkt.

Berechnung und Entwurf „Technische Ausrüstung“ [LP 5]

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Dokumenttitel/-typ	Berechnung und Entwurf „Technische Ausrüstung“ [LP 5 Ausführungsplanung]
Zweck & Umfang	Detaillierte Dimensionierung, Abstimmung mit Gewerken, Einbindung der Regelungs‑/Automationskonzepte.
Relevante Regelwerke	HOAI
Schlüsselelemente	• Endgültige Berechnungen • Koordinierte Pläne/Schnitte • Regelungsphilosophie
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Dient als unmittelbare Grundlage für die Ausführungs‑/Werkstattpläne.

In der Ausführungsplanung werden die Entwurfsintentionen in ausführungsreife Informationen überführt. Die enge Koordination mit anderen Gewerken in dieser Phase verhindert Kollisionen und sorgt dafür, dass Wartungszugänge und Revisionsöffnungen berücksichtigt werden.

Funktionsdiagramm (Prinzip-Schaltbild) „Technische Ausrüstung“ [LP 2]

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Dokumenttitel/-typ	Funktionsdiagramm (Prinzip-Schaltbild) „Technische Ausrüstung“
Zweck & Umfang	Darstellung der frühen Funktionslogik und Energieflüsse.
Relevante Regelwerke	HOAI; VDI 6026‑1 (Dokumentationsstruktur)
Schlüsselelemente	• Blockschema • Grobe Regelungsabläufe • Ein/Ausgangsübersicht
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Grundlage für spätere Steuerungsschemata und Prüfprotokolle.

Ein prinzipielles Funktionsdiagramm standardisiert die Basis für die Gebäudeautomation und wird in LP 5/7 ergänzt. Es bildet den roten Faden für alle späteren Regelungsunterlagen und unterstützt integrale Funktionstests sowie die Entwicklung von Software für die Gebäudeautomation.

Funktions‑ & Strangschemata „Technische Ausrüstung“ [LP 3/5/7]

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Dokumenttitel/-typ	Funktions‑ und Strangschema „Technische Ausrüstung“
Zweck & Umfang	Darstellung von Verzweigungen, Komponenten und Mess-/Stellpunkten je LP‑Status.
Relevante Regelwerke	HOAI; VDI 6026‑1; DIN 18379 (VOB/C ATV)
Schlüsselelemente	• Symbole/Legenden • Komponentenlisten • Messpunkte • Schnittstellen
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Versionsführung je LP; dient als Grundlage für Ausschreibung und Inbetriebnahmetests.

Strangschemata schaffen einen eindeutigen Leistungsumfang für Bieter und Installateure und bilden die Basis für Prüfprotokolle. Im Bauablauf dienen sie den Monteuren als visuelle Montageanweisung und werden später auch bei Wartungs‑ und Fehlersuche herangezogen.

Raumbuch – Technischer Teil [LP 2/3]

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Dokumenttitel/-typ	Raumbuch, technischer Teil
Zweck & Umfang	Raumweise Erfassung von Luftvolumenströmen, Temperaturniveaus und Servicelevels.
Relevante Regelwerke	HOAI; DIN 1988‑200 (Schnittstelle zur Trinkwassertechnik); VDI 6070‑1
Schlüsselelemente	• Raumkennzeichnung und Nutzung • Luftmengen/Temperaturen • Hygienekategorien (VDI 6022)
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Grundlage für Leistungsnachweise und spätere Betriebskennzahlen.

Ein belastbares Raumbuch ermöglicht die Verknüpfung von Planungszielen mit gemessenen Betriebswerten. Es hilft auch bei energetischen Nachweisen und bei der Hygieneplanung, da die Anforderungen jedes Raums klar dokumentiert sind.

Beschaffung & Vergabe (VgV/UVgO/VOB/A)- Ausschreibungszeichnungen & Leistungsverzeichnisse

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Dokumenttitel/-typ	Ausschreibungszeichnungen; Leistungsverzeichnisse nach Leistungsbereichen
Zweck & Umfang	Definition von Umfang, Mengen und Qualitäten für den Wettbewerb.
Relevante Regelwerke	HOAI; VgV; VOB/A 2019; UVgO
Schlüsselelemente	• Leistungsbeschreibung gemäß ATV DIN 18379 • Massenermittlung • Zuschlagskriterien
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer / öffentlicher Auftraggeber
Praktische Hinweise	Sorgt für transparente Vergabe und saubere Vertragsabwicklung.

Richtig strukturierte Ausschreibungsunterlagen nach DIN 18379 minimieren Nachträge und sichern die Leistung. Eine klare Leistungsbeschreibung fördert den fairen Wettbewerb und erleichtert die Vergleichbarkeit der Angebote.

Angebot „Bauleistungen“ & Eignungsnachweise

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Angebot; Eignungsnachweise
Zweck & Umfang	Preisangaben der Bieter und Nachweise der Qualifikation/Konformität.
Relevante Regelwerke	VgV; VOB/A 2019
Schlüsselelemente	• Preisverzeichnis • Referenzen • Zertifikate (z. B. F‑Gas‑Zertifikat gem. EU 2024/573)
Verantwortlicher	Bieter
Praktische Hinweise	Wird in der Vergabe geprüft und bildet Vertragsgrundlage.

Eignungsnachweise mindern das Risiko von Lieferverzögerungen und rechtlichen Verstößen (z. B. F‑Gas‑Zertifizierung). So wird sichergestellt, dass nur leistungsfähige und rechtskonforme Unternehmen den Zuschlag erhalten und die gewünschte Qualität liefern können.

Dokumentation des Vergabeverfahrens & Vergabevorschlag

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Dokumenttitel/-typ	Vergabeverfahrensdokumentation; Vergabevorschlag
Zweck & Umfang	Revisionssichere Dokumentation der Ausschreibung und Auswahlentscheidung.
Relevante Regelwerke	VgV; VOB/A 2019; UVgO; HOAI
Schlüsselelemente	• Veröffentlichungsschritte • Bieterfragen/-antworten • Bewertungsmatrix • Vergabeentscheidung
Verantwortlicher	Öffentlicher Auftraggeber / Fachplaner
Praktische Hinweise	Für Prüfungen erforderlich; bildet Grundlage für den Vertragsabschluss.

Die Dokumentation stellt Transparenz und Rechtssicherheit der Vergabe sicher, insbesondere bei öffentlichen Aufträgen. Insbesondere bei öffentlichen Aufträgen dient sie als Nachweis für Wirtschaftlichkeit und Gleichbehandlung der Bieter.

Ausführungszeichnungen lösen Konstruktionsfragen und gewährleisten die Übereinstimmung mit ATV und Leistungsbeschreibung. Sie dienen außerdem als Vorlage für die Werkstattfertigung und die spätere Erstellung der Bestandspläne.

Ausführung & Installation (VOB/C)- Ausführungs‑/Montage‑/Werkstattzeichnungen „RLT‑Anlagen“

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Dokumenttitel/-typ	Ausführungs‑, Montage‑, Werkstattzeichnungen (LP 7+)
Zweck & Umfang	Umsetzung der Planung in baubare, koordinierte Werkstattzeichnungen.
Relevante Regelwerke	DIN 18379 (VOB/C ATV); VDI 6026‑1
Schlüsselelemente	• Kanalführung, Halterungen, Durchführungen • Stücklisten • Kollisionsfreie Koordination
Verantwortlicher	Auftragnehmer/Installateur (HVAC)
Praktische Hinweise	Nach Freigabe Grundlage für die Baustellenausführung und spätere Bestandsdokumentation.

Schlitz‑ und Durchbruchspläne; Anschlusspläne

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Dokumenttitel/-typ	Schlitz‑ und Durchbruchspläne; Anschlusspläne für Fremdgeräte
Zweck & Umfang	Festlegung der Durchdringungen und Anschlüsse zur Koordination mit Bau‑/TGA‑Gewerken.
Relevante Regelwerke	HOAI; DIN 18379, DIN 18381
Schlüsselelemente	• Durchbruchsdetails (Brand-/Rauchabschlüsse) • Toleranzen • Freigaben
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Wichtig für Brandschutzintegrität und Terminplanung.

Klare Durchbruchs‑ und Anschlusspläne verhindern Nacharbeit und Brandschutzdefizite. Durch frühzeitige Abstimmung mit Statik, Brandschutz und anderen Gewerken wird die Bauausführung effizienter und es werden spätere Korrekturen vermieden.

Dokumentation „Dämm- und Brandschutzarbeiten TGA“

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Dokumentation „Dämm‑ und Brandschutzarbeiten TGA“
Zweck & Umfang	Nachweis der Materialeigenschaften, Einbauqualität und statischen/physikalischen Kennwerte.
Relevante Regelwerke	DIN 18421 (VOB/C ATV)
Schlüsselelemente	• Materialzeugnisse • Einbaunachweise • Statik-/Bauphysikbelege
Verantwortlicher	Auftragnehmer/ausführende Firma
Praktische Hinweise	Erforderlich für Abnahme und Brandschutznachweise.

Die Dokumentation schützt die Energie‑ und Hygieneleistung der Anlage und garantiert die Kompartimentierung im Brandfall. Diese Unterlagen werden bei Energieaudits und behördlichen Prüfungen benötigt und dienen als Grundlage für eventuell erforderliche Sanierungen.

Einbauanleitungen & Konformitätsbestätigung „Brandschutz‑/Rauchabschlussklappen“

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Dokumenttitel/-typ	Einbauanleitungen; Konformitätsbestätigung (eingebaut)
Zweck & Umfang	Sicherstellung des korrekten Einbaus und der Konformität von Brandschutz‑ und Rauchabschlussklappen.
Relevante Regelwerke	MVV TB; DIN EN 15650
Schlüsselelemente	• Produktkennzeichnung/Label • Einbauschritte • Checkliste für Abnahme
Verantwortlicher	Hersteller/Installateur
Praktische Hinweise	Bestandteil der Brandschutzmatrix und späterer Prüfungen.

Ordentlich installierte und dokumentierte Klappen sind zentral für den Rauch‑/Brandschutz und müssen nachvollziehbar zum MVV‑TB‑Nachweis passen. Bei späteren Instandhaltungen oder Inspektionen kann nachvollzogen werden, ob die Bauteile fachgerecht verbaut wurden und ob Nachrüstungen erforderlich sind.

Inbetriebnahme & Abnahme (DIN EN 12599 / DIN 18379)- Abnahme‑/Prüfprotokoll „RLT‑Anlagen“

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Dokumenttitel/-typ	Abnahme‑ (Prüf‑)protokoll „RLT‑Anlagen“
Zweck & Umfang	Formale Abnahme zur Bestätigung der vertraglichen und funktionalen Erfüllung.
Relevante Regelwerke	DIN 18379 (VOB/C ATV); VDI 6026‑1
Schlüsselelemente	• Leistungsnachweise • Mängelliste & Fristen • Liste der Übergabedokumente
Verantwortlicher	Auftragnehmer/Installateur
Praktische Hinweise	Startet Gewährleistungsfristen und Mängelrechte.

Die Abnahme formalisiert den Gefahrübergang und löst die Gewährleistung gemäß BGB/VOB aus. Im Rahmen des Abnahmeprotokolls wird auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie z. B. die GEG‑Pflichten, dokumentiert.

Übergabeprotokoll & Inventardokumente „RLT‑Anlagen“

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Dokumenttitel/-typ	Übergabeprotokoll; Inventardokument(e) „RLT‑Anlagen“
Zweck & Umfang	Dokumentation der gelieferten Konfiguration und der Vollständigkeit der Dokumente.
Relevante Regelwerke	DIN EN 12599
Schlüsselelemente	• As‑Built‑Anlageliste • Seriennummern • Zertifikate & Handbuchsatz
Verantwortlicher	Anlagenerrichter
Praktische Hinweise	Grundlage für das Asset‑Verzeichnis und den Betrieb.

Eine vollständige Übergabe verhindert Lücken im Betrieb und unterstützt das Lebenszyklusmanagement. Die Inventardaten und Handbücher unterstützen das Facility‑Management bei der Planung von Wartung, Ersatzbeschaffungen und Verlängerung der Lebensdauer.

Prüfberichte – Funktions‑/Sondermessungen & Dichtheitsprüfung

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Dokumenttitel/-typ	Prüfbericht Funktionsmessungen; Prüfbericht Sondermessungen; Bericht zur Dichtheitsprüfung
Zweck & Umfang	Nachweis der Leistung (Luftvolumen, Schall, Druck) und der Dichtheit; Beweis der Vertragserfüllung.
Relevante Regelwerke	DIN EN 12599; DIN 18379
Schlüsselelemente	• Messmethoden/-ergebnisse • Abweichungen & Korrekturmaßnahmen • Zeugen/Abnahme
Verantwortlicher	Anlagenerrichter
Praktische Hinweise	Referenz bei Streitfällen und Basis für KPIs.

Messprotokolle liefern objektive Nachweise, dass die Anlage die Planwerte erreicht. Sie bilden die Grundlage für spätere Effizienzoptimierungen und sind bei Streitfällen oder Garantieansprüchen ein wichtiges Beweismittel.

Protokoll zur Einweisung des Wartungs‑/Bedienpersonals

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Dokumenttitel/-typ	Protokoll zur Einweisung des Wartungs‑ und Bedienpersonals
Zweck & Umfang	Sicherstellung des sicheren und regelkonformen Anlagenbetriebs nach Übergabe.
Relevante Regelwerke	DIN 18379; DIN EN 12599; VDI 2054
Schlüsselelemente	• Betriebsarten • Sicherheitsverfahren • Wartungsaufgaben und Frequenzen
Verantwortlicher	Auftragnehmer/Installateur
Praktische Hinweise	Unterschriftenliste belegt die Schulung; wichtig für Haftungsfragen.

Eine formale Einweisung reduziert Betriebsrisiken und stellt die Einhaltung der Hersteller‑/Normvorgaben sicher. Eine sorgfältige Dokumentation der Schulungsinhalte hilft, Haftungsrisiken im Schadensfall zu minimieren.

Betriebsdokumentation (VDI 6026‑1)- Betriebs‑/Wartungsanweisung „RLT‑Anlagen“

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Dokumenttitel/-typ	Betriebs‑/Wartungsanweisung „RLT‑Anlagen“
Zweck & Umfang	Bereitstellung strukturierter Betriebs‑ und Wartungsunterlagen gemäß VDI‑Layout.
Relevante Regelwerke	VDI 6026‑1; DIN 18379; DIN 1946‑6
Schlüsselelemente	• Anlagenbeschreibung • Wartungsplan • Ersatzteilverzeichnis • Sicherheitshinweise
Verantwortlicher	Auftragnehmer/Installateur
Praktische Hinweise	Erforderlich für Audits und zur Einarbeitung des Facility‑Managements; wird im CAFM hinterlegt.

Standardisierte O&M‑Unterlagen sichern die Wartungsfreundlichkeit und die Einhaltung der Sicherheits‑/Energieanforderungen. Sie dienen nicht nur dem Betriebspersonal, sondern sind auch im Rahmen von Qualitätsmanagementsystemen (z. B. ISO 9001) unabdingbar.

Betriebsanleitung und Sicherheitshinweise „Elektrische Ausrüstung“

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Betriebsanleitung und Sicherheitshinweise „Elektrische Ausrüstung“
Zweck & Umfang	Nachweis der elektrischen Sicherheit für die elektrotechnischen Komponenten von RLT‑Anlagen.
Relevante Regelwerke	ProdSV (Gerätesicherheitsgesetz); Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie)
Schlüsselelemente	• Sicherheitshinweise • Betriebs‑/Montagegrenzen • Kennzeichnungen
Verantwortlicher	Hersteller
Praktische Hinweise	Muss dem Wartungspersonal zur Verfügung stehen; Grundlage für DGUV‑Prüfungen.

Die Dokumente gewährleisten, dass elektrische Bauteile die Produktsicherheitsgesetze erfüllen und sicher betrieben werden können. Eine sorgfältige Beachtung dieser Hinweise vermindert Ausfallzeiten und verlängert die Lebensdauer der Komponenten.

Gebrauchsanweisungen „Produkte“

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Gebrauchsanweisungen „Produkte“
Zweck & Umfang	Gesetzlich erforderliche Produktinformationen zur sicheren Verwendung.
Relevante Regelwerke	Produktsicherheitsgesetz (ProdSG)
Schlüsselelemente	• Bestimmungsgemäße Verwendung • Warnhinweise • Entsorgung
Verantwortlicher	Hersteller/Vertreiber
Praktische Hinweise	Müssen im Asset‑Archiv aufbewahrt werden; relevant für Haftung.

Produkt‑Gebrauchsanweisungen ergänzen die System‑O&M‑Unterlagen und sind gesetzlich vorgeschrieben. Sie informieren darüber hinaus über umweltgerechte Entsorgungsmöglichkeiten und gewährleisten die Einhaltung von Umweltauflagen.

Betriebslogbuch „RLT‑Anlagen“ / Betriebsprotokoll

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Dokumenttitel/-typ	Betriebslogbuch „RLT‑Anlagen“; Betriebsprotokoll
Zweck & Umfang	Laufende Betriebsaufzeichnungen über Einstellungen, Ereignisse, Störungen.
Relevante Regelwerke	VDI 6022‑1 (Hygiene); DIN EN 12599; VDI‑MT 3810‑1
Schlüsselelemente	• Betriebsparameter • Störungen/Alarme • Hygiene‑/Reinigungseinträge
Verantwortlicher	Hersteller + Betreiber / Betreiber
Praktische Hinweise	Nachweis für Audits; unterstützt Ursachenanalyse und Optimierung.

Kontinuierliche Logbücher erlauben Rückverfolgbarkeit und Hygiene‑Compliance, insbesondere bei sensiblen Nutzungen. Eine lückenlose Dokumentation ermöglicht bei Störungen eine schnelle Ursachenanalyse und erleichtert das Nachrüsten oder Anpassen der Steuerung.

Hygiene & Luftqualität (VDI 6022)- Betriebsanweisung „Klima‑ und Lüftungshygiene“

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Betriebsanweisung „Klima‑ und Lüftungshygiene“
Zweck & Umfang	Vorschriften für hygienischen Betrieb und Reinigung.
Relevante Regelwerke	VDI 6022‑1; VDI/ÖFR/SWKI 6022‑8 (Reinigungskonzept)
Schlüsselelemente	• Hygienekategorien • Reinigungsintervalle • Filtermanagement
Verantwortlicher	Arbeitgeber/Unternehmer
Praktische Hinweise	In Arbeitsstätten vorgeschrieben; beeinflusst Arbeitgeberpflichten zur Gesundheit.

Hygienevorschriften schützen die Nutzer vor Kontaminationen und reduzieren Gesundheitsrisiken. Sie tragen auch dazu bei, rechtliche Anforderungen, etwa aus der Arbeitsstättenverordnung und Infektionsschutz, zu erfüllen.

Dokumentation der Hygieneprüfungen/Kontrollen/Wasseruntersuchungen & Risikobewertungen

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Dokumenttitel/-typ	Dokumentation der Hygieneprüfungen/Kontrollen/Wasseruntersuchungen; Dokumentation der Risikobewertungen
Zweck & Umfang	Nachweis regelmäßiger Hygienekontrollen und Risikobewertungen.
Relevante Regelwerke	VDI 6022‑1; VDI/ÖFR/SWKI 6022‑8
Schlüsselelemente	• Prüfprotokolle • Probenahmeergebnisse • Korrekturmaßnahmen
Verantwortlicher	Arbeitgeber/Unternehmer
Praktische Hinweise	Wesentlich für Arbeitssicherheitsaudits und Haftungsabwehr.

Diese Unterlagen dokumentieren die Sorgfaltspflicht des Betreibers bei der Hygieneüberwachung. Diese Berichte sind oft Grundlage für Gespräche mit den Gesundheitsbehörden und fließen in das Risikomanagement des Betriebs ein.

Reinigungskonzept „Lüftungsreinigung“ & Prüfbericht „Lüftungsreinigung“

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Reinigungskonzept „Lüftungsreinigung“; Prüfbericht „Lüftungsreinigung“
Zweck & Umfang	Planung und Nachweis der regelmäßigen Reinigung von Kanälen/Einheiten.
Relevante Regelwerke	VDI/ÖFR/SWKI 6022‑8
Schlüsselelemente	• Arbeitsverfahren • Reinigungsfrequenzen • Vorher/Nachher‑Dokumentation
Verantwortlicher	TGA‑Planer (Konzept); Fachfirma für Lüftungsreinigung (Bericht)
Praktische Hinweise	Verknüpft mit O&M‑Plan und Risikobewertungen.

Vorausschauende Reinigung reduziert Risiken der Innenraumluftqualität und erhält die Energieeffizienz. Die konsequente Umsetzung reduziert Geruchsbildung und verlängert die Lebensdauer der Komponenten.

Energie‑ & Gesetzesprüfungen (GEG / Hamburgisches Klimaschutzgesetz)- Prüfbericht „Klimaanlagen > 12 kW“

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Prüfbericht „Klimaanlagen über 12 kW“
Zweck & Umfang	Gesetzlich vorgeschriebene energetische Inspektion großer Anlagen.
Relevante Regelwerke	GEG
Schlüsselelemente	• Effizienzprüfungen • Verbesserungsempfehlungen • Compliance‑Status
Verantwortlicher	Qualifizierte Prüfer
Praktische Hinweise	In den FM‑Kalender einplanen; Ergebnisse fließen in Optimierungsprojekte ein.

Das GEG verpflichtet Betreiber, Klimaanlagen und kombinierte Klima‑/Lüftungsanlagen mit einer Nennleistung über 12 kW regelmäßig energetisch inspizieren zu lassen. Diese Inspektionen identifizieren Energieeinsparpotenziale und stellen die Gesetzeskonformität sicher. Der daraus resultierende Maßnahmenkatalog hilft bei der Priorisierung von Modernisierungs‑ und Energieeffizienzprojekten.

Nachweise des sommerlichen Wärmeschutzes (Hamburg‑Projekte)

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Nachweis(e) sommerlicher Wärmeschutzmaßnahmen
Zweck & Umfang	Nachweis von Komfortmaßnahmen in Planung und Ausführung.
Relevante Regelwerke	Hamburger Klimaschutzgesetz (HmbKliSchG)
Schlüsselelemente	• Berechnungen/Simulationen • Bauliche Lösungen • Prüfresultate
Verantwortlicher	Installateur / HVAC‑Auftragnehmer
Praktische Hinweise	Regionale Vorgabe; muss in die Abnahmedokumente integriert werden.

Für Hamburg sind dokumentierte Maßnahmen zum sommerlichen Wärmeschutz genehmigungsrelevant und entscheidend für den Nutzerkomfort. Eine fundierte Dokumentation erleichtert den Nachweis gegenüber Behörden und Investoren.

Elektrische Sicherheit & DGUV- Prüfprotokolle „Elektrische Betriebsmittel“ & Prüfbuch

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Prüfprotokolle „elektrische Betriebsmittel“; Prüfbuch „elektrische Anlagen und Betriebsmittel“
Zweck & Umfang	Nachweis periodischer Sicherheitsprüfungen elektrischer Betriebsmittel.
Relevante Regelwerke	DGUV‑V 3 / V4; VDE 0701/0702; DGUV‑I 203‑070/071
Schlüsselelemente	• Prüffristen • Messprotokolle • Beseitigung von Mängeln
Verantwortlicher	Prüfer (Elektro) – Betreiber (Prüfbuch)
Praktische Hinweise	Abstimmung mit FM und Arbeitsschutz; Nachweis für Berufsgenossenschaftsaudits.

Regelmäßige elektrische Prüfungen verhindern Unfälle und erfüllen die Arbeitgeberpflichten. Sie sind oftmals Voraussetzung für Versicherungen und anerkanntes Beweismittel bei Unfällen.

Anschlusspläne & Übersichtsschaltplan (DIN EN 61082‑1 / VDE 0040‑1)

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Anschlussplan (elektrisch); Übersichtsschaltplan
Zweck & Umfang	Standardisierte Dokumentation der elektrischen Verbindungen und Schaltbilder.
Relevante Regelwerke	DIN EN 61082‑1 (VDE 0040‑1); VDI 6026‑1; DIN 18379
Schlüsselelemente	• Symbole/Bezeichnungen • Kabel- und Stromkreislisten • Schutzgeräte
Verantwortlicher	Auftragnehmer/Installateur (HVAC)
Praktische Hinweise	Grundlage für Wartung und DGUV‑Prüfungen.

Eine klare elektrische Dokumentation ist unverzichtbar für eine sichere Wartung und Fehlerdiagnose. Detaillierte Schaltpläne erleichtern zukünftige Modifikationen und verringern Stillstandszeiten.

F‑Gas‑, Kältemittelsicherheit & Aufzeichnungen- Aufzeichnung(en) „Anlagen mit fluorierten Treibhausgasen“

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Aufzeichnung(en) „Anlagen mit fluorierten Treibhausgasen“
Zweck & Umfang	Gesetzliche Dokumentation von Dichtheitskontrollen, Füllmengen und Handhabung.
Relevante Regelwerke	Regulation (EU) 2024/573; ChemKlimaschutzV; DIN EN 378‑4; VO (EG) 1516/2007, 1497/2007
Schlüsselelemente	• Kältemitteltypen/-mengen • Dichtheitsprüfungen & Ergebnisse • Rückgewinnungsprotokolle
Verantwortlicher	Betreiber
Praktische Hinweise	Müssen für Behörden abrufbar sein; in den Wartungsplan integrieren.

Die überarbeitete F‑Gas‑Verordnung (EU) 2024/573 verpflichtet Betreiber, strikte Vorgaben zur Begrenzung, Nutzung und Rückgewinnung von fluorierten Treibhausgasen einzuhalten. Dazu gehören detaillierte Aufzeichnungen über Füllmengen, Dichtheitsprüfungen und Entsorgung. Versäumnisse können Bußgelder nach sich ziehen und den Betrieb gefährden. Die Aufzeichnungen erleichtern auch die Planung von Wartungsintervallen und unterstützen die Einhaltung der Phase‑down‑Vorgaben der Verordnung.

Zertifikate (natürliche Personen & Unternehmen) „Umgang mit F‑Gasen“

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Zertifikat (Personen/Unternehmen) „Umgang mit fluorierten Treibhausgasen“
Zweck & Umfang	Nachweis der Qualifikation und Zulassung für Arbeiten an F‑Gas‑Anlagen.
Relevante Regelwerke	Regulation (EU) 2024/573
Schlüsselelemente	• Umfang des Zertifikats • Gültigkeit • Schulungsnachweise
Verantwortlicher	Zertifizierungsstelle (Ausstellung); Arbeitgeber (Pflege)
Praktische Hinweise	Vor Arbeiten mit F‑Gasen erforderlich; relevant für Eignungsprüfung in Ausschreibungen.

Nur zertifiziertes Personal darf Kältemitteltätigkeiten ausführen; das Facility‑Management muss die Qualifikation bei Vertragsabschluss prüfen. Zudem signalisiert die Einhaltung der Qualifikationsanforderungen ein hohes Qualitätsniveau gegenüber Auftraggebern.

Brandschutzintegration- Brandschutzmatrix / Steuerungsmatrix

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Brandschutzmatrix / Steuerungsmatrix (Feuer/Notfall)
Zweck & Umfang	Festlegung von Querverknüpfungen (Rauchabzug, Klappen, Abschaltung AHU).
Relevante Regelwerke	VDI 3819‑3; HOAI
Schlüsselelemente	• Auslöser → Aktionslogik • Schnittstellen zu BMA/GLT • Prüfverfahren
Verantwortlicher	TGA‑Planer & Brandschutzexperte
Praktische Hinweise	Wird bei integralen Tests und Abnahme genutzt.

Die Brandschutzmatrix ist das verbindliche Drehbuch für Ursache‑Wirkungs‑Tests bei der Inbetriebnahme und für spätere Wiederholungen. Sie dient später auch als Grundlage für Mitarbeiterschulungen und interne Notfallübungen.

Betrieb, Wartung & Asset‑Management- Wartungsplan / Wartungsterminplan / Wartungsbericht

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Wartungsplan; Wartungsplan (Terminplan); Wartungsbericht
Zweck & Umfang	Planung, Durchführung und Nachweis von Wartungsarbeiten.
Relevante Regelwerke	DIN EN 13306; DIN EN 15331
Schlüsselelemente	• Aufgabenlisten & Intervalle • Sicherheitsprüfungen • Befunde & Korrekturmaßnahmen
Verantwortlicher	Wartungsingenieur
Praktische Hinweise	In CMMS integrieren; auf DGUV/VDI 6022 abstimmen.

Strukturiertes Instandhaltungsmanagement erhält Verfügbarkeit, Hygiene und Energieeffizienz. Die Dokumentation bildet eine wichtige Grundlage für die Planung von Ersatzinvestitionen und dient als Nachweis bei Versicherungen.

Wartungsdokumentation nach VDMA 24186

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Wartungsdokumentation nach VDMA 24186
Zweck & Umfang	Standardisierter Wartungskatalog und Nachweis.
Relevante Regelwerke	VDMA 24186‑0
Schlüsselelemente	• Tätigkeitsschlüssel • Ergebniserfassung • Ersatzteilreferenzen
Verantwortlicher	Wartungsingenieur
Praktische Hinweise	Harmonisiert den Leistungsumfang mit Serviceunternehmen; erleichtert Audits.

Die VDMA‑Codierung ermöglicht vergleichbare, prüfbare Wartung über verschiedene Liegenschaften. Sie ermöglicht zudem eine detaillierte Leistungsbewertung und unterstützt Outsourcing‑Entscheidungen.

Dokumente für Betrieb und Wartung „Klimaanlagen“

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Dokumenttitel/-typ	Dokument(e) für Betrieb und Wartung „Klimaanlagen“
Zweck & Umfang	Zusammenstellung der anlagenspezifischen O&M‑Anleitungen.
Relevante Regelwerke	DIN EN 12599; VDI 2054
Schlüsselelemente	• Betriebsarten • Störungsbehebung • Checklisten
Verantwortlicher	Anlagenerrichter
Praktische Hinweise	Müssen vor Ort (digital/papier) verfügbar sein.

Ergänzt generische Handbücher durch konkrete Informationen zur eingebauten Anlage. Diese Zusammenstellungen müssen regelmäßig aktualisiert werden, um neue Anlagenbestandteile oder Änderungen abzubilden.

Anlagendatei & Inventarliste

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Anlagendatei; Inventarliste
Zweck & Umfang	Lebenszyklus‑Tracking von Assets für FM, Finanzen und Compliance.
Relevante Regelwerke	VDI 6070‑1; VDI‑MT 3810‑1; DIN 32835‑1; DIN EN 13306
Schlüsselelemente	• Asset‑IDs • Standorte • Servicehistorie • Ersatzplanung
Verantwortlicher	FM/Betreiber
Praktische Hinweise	Schnittstelle zu CAPEX/LCC‑Werkzeugen; unterstützt Audits und Budgetierung.

Genaue Assetdaten sind Grundlage für Zuverlässigkeitsanalysen und Investitionsplanung. Eine solide Asset‑Basis erleichtert das Controlling und die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Ersatzteilliste/-verzeichnis „Lüftungsgeräte“

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Ersatzteilliste/-verzeichnis „Lüftungsgeräte“
Zweck & Umfang	Sicherstellung der rechtzeitigen Ersatzteilversorgung.
Relevante Regelwerke	DIN EN 12599 (Übergabe)
Schlüsselelemente	• OEM‑Bestellnummern • Kritische Ersatzteile • Lieferzeiten
Verantwortlicher	Ausführende Firma
Praktische Hinweise	Kritische Teile bevorraten; mit CMMS verknüpfen.

Kritische Ersatzteile verhindern längere Ausfallzeiten und hygienische Probleme. Durch die Bevorratung kritischer Teile kann der Betreiber schnell reagieren und den hygienischen Betrieb sicherstellen.

Produkt‑ & Komponenten‑Nachweise- Produktauszeichnung „Pumpen“

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Produktauszeichnung „Pumpen“
Zweck & Umfang	Nachweis der Konformität und essenzieller Kennzeichnungen.
Relevante Regelwerke	DIN EN 809
Schlüsselelemente	• Kennzeichnungen • Leistungsdaten • Sicherheitshinweise
Verantwortlicher	Hersteller
Praktische Hinweise	Bei der Warenannahme prüfen; in der Inventarliste dokumentieren.

Die richtige Kennzeichnung ist wichtig für Gewährleistung, Sicherheit und Instandhaltung. Eine korrekte Etikettierung ist zudem für den CE‑Nachweis und für Rückrufaktionen essentiell.

Dokumentation „RLT‑Geräte“ / Zusammenstellung technischer Hauptdaten

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Dokumentation „RLT‑Geräte“; Zusammenstellung der wichtigsten technischen Daten
Zweck & Umfang	Erfassung der Konformität/Leistung und der Hauptdaten von RLT‑Geräten.
Relevante Regelwerke	DIN EN 13053; DIN 18379
Schlüsselelemente	• Konfiguration der Einheit • Leistungsklassen • Prüfungen
Verantwortlicher	Anlagenerrichter / Auftragnehmer
Praktische Hinweise	Grundlage für Abnahme und spätere Fehleranalyse.

Die Dokumentation stellt sicher, dass die gelieferten Aggregate den Spezifikationen entsprechen. Sie vereinfacht auch den Vergleich mit den ausgeschriebenen Spezifikationen und beugt Streitigkeiten vor.

Kosten, Wirtschaftlichkeit & LCC (HOAI)- Kostenschätzung/-berechnung/-feststellung (Ergebnisse)

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Dokumenttitel/-typ	Kostenschätzung; Kostenberechnung; Kostenfeststellung
Zweck & Umfang	Schrittweise Entwicklung der Kosten gemäß HOAI‑Phasen.
Relevante Regelwerke	HOAI
Schlüsselelemente	• Mengenstrukturen • Preisansätze • Abweichung zum Budget
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Ermöglicht Investitionskontrolle und Änderungsmanagement.

Strukturierte Kostenaufstellung erhält die Budgetdisziplin und schafft eine Prüfspur. Eine transparente Kostenentwicklung schafft Vertrauen beim Auftraggeber und bildet die Grundlage für Kostencontrolling.

Wirtschaftlichkeitsnachweis & LCC‑Berechnung (Ergebnisse)

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Dokumenttitel/-typ	Wirtschaftlichkeitsnachweis; Lebenszykluskostenberechnung
Zweck & Umfang	Vergleich von Varianten anhand der Gesamtbetriebskosten.
Relevante Regelwerke	HOAI
Schlüsselelemente	• CAPEX/OPEX‑Annahmen • Energiekosten • Sensitivitätsanalyse
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Unterstützt Kundenentscheidungen und ESG/GEG‑Verbesserungen.

LCC‑Berechnungen verdeutlichen die wirtschaftlichen Auswirkungen von Energie‑ und Hygienestrategien über den Lebenszyklus. Dies hilft dem Bauherrn, langfristig wirtschaftliche und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Schnittstellen & Koordination- Schnittstellenkatalog & Gewerke‑Beziehungs‑Matrix

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Dokumenttitel/-typ	Schnittstellenkatalog; Gewerke‑Beziehungs‑Matrix
Zweck & Umfang	Definition der Verantwortlichkeiten und Grenzen zwischen Gewerken.
Relevante Regelwerke	VDI 6039
Schlüsselelemente	• Verantwortlichkeitsaufteilung • Datenaustausch • Prüfverantwortung
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Reduziert Lücken/Überlappungen; Basis zur Vermeidung von Nachträgen.

Klare Schnittstellen sind für eine reibungslose Ausführung und integrierte Tests unerlässlich. Die definierte Verantwortung beugt Claims vor und erleichtert die Organisation von Koordinationsbesprechungen.

Pläne & Schemen vom Errichter (LP 7/8)- Anlagendesign mit Regelungsschemata / Schaltpläne / Übersichtsplan

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Dokumenttitel/-typ	Anlagendesign mit Regelungsschemata; Schaltpläne (LP 7+); Übersichtsplan
Zweck & Umfang	Bereitstellung der as‑built‑Regelungs‑ und Elektroschaltpläne.
Relevante Regelwerke	DIN 18379; VDI 6026‑1; DIN EN 61082‑1 (VDE 0040‑1)
Schlüsselelemente	• I/O‑Listen • Signalübergabe • Sicherheitsfunktionen
Verantwortlicher	Auftragnehmer/Installateur
Praktische Hinweise	Grundlage für Inbetriebnahme, Fehlerdiagnose und zukünftige Änderungen.

Genaue Endschemata sind unverzichtbar für das Lifecycle‑Management der Anlage. Diese Dokumente dienen auch der Schulung des Betriebspersonals und erleichtern zukünftige Modernisierungen.

Betriebliches Nachweisdokument – Arbeitgeberpflichten- Protokolle der Wartungen & Funktionsprüfungen „Sicherheitseinrichtungen am Arbeitsplatz“

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Dokumenttitel/-typ	Protokolle der Wartungen und Funktionsprüfungen „Sicherheitseinrichtungen am Arbeitsplatz“
Zweck & Umfang	Nachweis der Arbeitgeberpflichten für den sicheren Arbeitsplatzbetrieb.
Relevante Regelwerke	Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
Schlüsselelemente	• Prüfintervalle • Befunde • Korrekturmaßnahmen
Verantwortlicher	Arbeitgeber/Unternehmer
Praktische Hinweise	Mit DGUV‑ und Hygieneaufzeichnungen abstimmen.

Integriert die HVAC‑Sicherheit in die allgemeinen Arbeitsschutzpflichten. Regelmäßige Prüfungen werden von den Behörden gefordert und dienen als Nachweis für die Arbeitssicherheit.

Unternehmererklärung „GEG“

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Dokumenttitel/-typ	Unternehmererklärung „GEG“
Zweck & Umfang	Bestätigung der GEG‑konformen Ausführung beheizter/gekühlter Gebäude.
Relevante Regelwerke	GEG
Schlüsselelemente	• Ausgeführte Maßnahmen • Konformitätserklärung • Unterschriften
Verantwortlicher	Bauunternehmen/Anlagenerrichter
Praktische Hinweise	Mit Abnahmeunterlagen und Energieaudits ablegen.

Diese Erklärung belegt die rechtliche Energie‑Compliance der durchgeführten Maßnahmen. Ohne eine ordnungsgemäße Erklärung kann die Baugenehmigung gefährdet sein und die Förderfähigkeit entfallen.

Audit‑ & Qualitätssicherungsdokumente- Auditdokumente (Projektabschluss/Betrieb)

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Dokumenttitel/-typ	Auditdokument(e)
Zweck & Umfang	Audittrail für Vollständigkeit und Compliance gemäß VDI 6026‑1.
Relevante Regelwerke	VDI 6026‑1
Schlüsselelemente	• Dokumentenverzeichnis & Versionen • Compliance‑Checks • Abweichungen & Maßnahmen
Verantwortlicher	Verschiedene (Planer/Unternehmer/FM)
Praktische Hinweise	Zentral speichern; bei Betriebsänderungen aktualisieren.

Ein strukturiertes Dokumentenregister sichert die langfristige Wiederauffindbarkeit und Auditbereitschaft. Ein vollständiges Auditprotokoll unterstützt interne und externe Revisionen und schützt vor Sanktionen.

Raumbuch (konsolidiert) & Betriebskostenberechnungen- Raumbuch (konsolidiert, inkl. VDI 3810‑2 / VDI 6023‑3)

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Dokumenttitel/-typ	Raumbuch (inklusive technischer/hygienischer Referenzen)
Zweck & Umfang	Einheitliche Quelle für Raumforderungen und Servicelevels.
Relevante Regelwerke	VDI 6070‑1; VDI 3810‑2 / VDI 6023‑3; VDI‑MT 3810‑1
Schlüsselelemente	• Raumanforderungen • Hygienekategorie • Wartungs-/Service‑Anknüpfung
Verantwortlicher	Objekt‑ & Fachplaner TGA
Praktische Hinweise	Mit CAFM und Prüfprotokollen synchron halten.

Das konsolidierte Raumbuch verbindet Planungsziele mit betrieblichen KPIs und hygienischen/technischen Anforderungen. Es ermöglicht die Ableitung von Pflege‑ und Reinigungsfrequenzen und unterstützt die Flächenbewirtschaftung.

Betriebskostenberechnungen „Technische Ausrüstung“

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Betriebskostenberechnungen
Zweck & Umfang	Prognose der OPEX (Energie, Wartung, Reinigung).
Relevante Regelwerke	HOAI
Schlüsselelemente	• Energieprofile • Wartungskosten • Sensitivitätsanalyse
Verantwortlicher	Technischer TGA‑Planer
Praktische Hinweise	Mit LCC und ESG‑Zielen abstimmen.

Frühzeitige OPEX‑Transparenz unterstützt Budgetplanung und Optimierungsentscheidungen. Die Ergebnisse können für Benchmarking, ESG‑Berichterstattung und Zertifizierungen (z. B. LEED, BREEAM) verwendet werden.

Weitere Ausführungs‑/Inbetriebnahmenachweise- Bestandspläne/Zeichnungen & Fundamentplan „RLT‑Anlagen“

Feld	Angaben
Dokumenttitel/-typ	Bestandspläne/Zeichnungen; Fundamentplan „RLT‑Anlagen“
Zweck & Umfang	As‑Built‑Geometrie und Fundamentnachweise.
Relevante Regelwerke	DIN 18379; DIN EN 12599; VDI 6026‑1
Schlüsselelemente	• Endgültige Rohr‑/Kanalführung • Halterungen/Fundamente • Abweichungen vom Entwurf
Verantwortlicher	Auftragnehmer/Installateur
Praktische Hinweise	Für spätere Änderungen und statische Nachweise erforderlich.

Klare Bestandszeichnungen mindern Risiken bei künftigen Arbeiten und statischen Berechnungen. Sie bilden die Grundlage für statische Nachweise und spätere Ausbau‑ oder Umbauprojekte.

Prüfberichte – Vollständigkeits‑ & Funktionsprüfung

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Dokumenttitel/-typ	Prüfbericht zur Vollständigkeitsprüfung; Prüfbericht zur Funktionsprüfung
Zweck & Umfang	Überprüfung von Vollständigkeit und Grundfunktionen vor Abnahme.
Relevante Regelwerke	DIN EN 12599
Schlüsselelemente	• Leistungsumfang • Mängelliste • Zeugen
Verantwortlicher	Anlagenerrichter
Praktische Hinweise	Vor der Abnahme zur Vermeidung von Verzögerungen durchführen.

Frühzeitige Mängelerkennung hält Termine ein und reduziert Nacharbeit. So können Fehler vor der finalen Abnahme behoben werden, ohne den späteren Betrieb zu stören.

Integrierte Dokumentationsstruktur (VDI 6026‑1)- Dokumentenübersicht & Index

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Dokumenttitel/-typ	Integrierter Dokumentenindex (nach VDI 6026‑1)
Zweck & Umfang	Zentrale Übersicht über alle Anlagendokumente und Versionen.
Relevante Regelwerke	VDI 6026‑1
Schlüsselelemente	• Dokumentenliste • Versionierung • Verantwortungsmatrix
Verantwortlicher	Planer/Installateur/FM (vereinbart)
Praktische Hinweise	Während des Betriebs aktualisieren; erleichtert Audits und Umbauten.