Zentrale Teil-Klimaanlagen

Facility Management: Raumlufttechnische Anlagen » Betrieb » Dokumente » Zentrale Teil-Klimaanlagen

Zentrale Teil-Klimaanlagen im Gebäudebetrieb

Abnahmeprotokoll (Prüf-/Funktionsabnahme) – Klimaanlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Abnahmeprotokoll •Klimaanlagen/RLT-Anlagen•
Zweck & Umfang	Nachweis der vertrags- und regelkonformen Herstellung, Funktionsfähigkeit und Vollständigkeit als Grundlage für Gefahrenübergang, Fristbeginn Mängelrechte.
Regelwerke/Normen	HOAI (LPH 8); DIN 18379 (VOB/C ATV); DIN EN 12599; VDI 6026-1.
Ker¬nelemente	Leistungsumfang; Prüf-/Messwerte (Volumenströme, Differenzdrücke, Temperaturen, Feuchte, CO₂/TVOC sofern gefordert); Funktionsfahrten; Mängelliste; Restarbeiten; Fristen; Beteiligte; Unterschriften.
Verantwortlich	Auftragnehmer erstellt Mess-/Prüfnachweise; Fachplaner/AG leiten Abnahme; FM archiviert.
Praktische Hinweise	Mit IBN-Protokollen, DGUV-/VDE- und Hygiene-Nachweisen bündeln; Startpunkt für Gewährleistungs-Tracking.

Erläuterung

Das Abnahmeprotokoll ist der rechtliche Dreh- und Angelpunkt: Es startet Gewährleistungsfristen, friert den Sollzustand für spätere Streitfälle ein und dient Audits als Primärnachweis für Funktions- und Regelkonformität.

Angebot/Leistungsverzeichnis – Construction Services

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Angebot inkl. ausgefülltem Leistungsverzeichnis
Zweck & Umfang	Vergabefähige, vergleichbare Kalkulationsgrundlage; Festlegung von Qualitäten und Nebenleistungen.
Regelwerke/Normen	VgV (öffentliche AG); VOB/A 2019; HOAI.
Ker¬nelemente	Einheitspreise; EP-Spiegel; Nebenleistungen gem. ATV; Termine; Bieterfragen/Klarstellungen; technische Spezifikationen.
Verantwortlich	Bieter/Unternehmer; Vergabestelle/Fachplaner prüfen.
Praktische Hinweise	Referenzmaßstab für Abrechnung, Nachträge, Mängelrechte; stringent mit Zeichnungen/Regelschemata verzahnen.

Erläuterung

Das LV sichert Vergleichbarkeit und Claim-Resilienz; es wird später zur Messlatte für Qualität, Mengen und Kostenfortschritt.

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Anlagenbeschreibung (GA/ELT/HLKS-Schnittstellen)
Zweck & Umfang	Funktions-/Leistungsprofil für Planung, Betrieb, Optimierung und Umbauten.
Regelwerke/Normen	HOAI (LPH 3/5); VDI 3803; DIN EN 16798-3 / DIN 1946-6.
Ker¬nelemente	Systemgrenzen; Komponentenliste; Betriebsarten; Regelstrategie; Lastannahmen; Hygiene-/Brandschutzvorgaben; Energiekennzahlen.
Verantwortlich	TGA-Fachplaner; Freigabe AG/FM.
Praktische Hinweise	Als „Single Source of Truth“ mit Regelschemata, DPL, Steuermatrix und BWA koppeln.

Erläuterung

Sie definiert den verbindlichen Soll-Zustand der Anlage – jede spätere Abweichung (Umbau/Optimierung) lässt sich daran objektiv messen.

Systemdesign mit Regelschemata – RLT

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Regelschemata / GA-Funktionslisten
Zweck & Umfang	Visuelle/semantische Beschreibung der Regelungslogik.
Regelwerke/Normen	DIN 18379; VDI 6026-1; VDI 3819.
Ker¬nelemente	Hydro-/Luftschemata; Sensorik/Aktorik; Betriebsarten; Alarme; Failsafe.
Verantwortlich	AN (Ausführung), Abnahme Planer/AG.
Praktische Hinweise	Gegen DPL/Steuermatrix/IBN-Prüfungen plausibilisieren.

Erläuterung

Regelschemata sind die Landkarte der GA-Logik: unverzichtbar für Fehlersuche, Optimierung und energieeffiziente Fahrweisen.

Elektro-Anschlussplan nach DIN EN 61082-1 (VDE 0040-1)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Anschluss-/Stromlaufpläne (LPH 8-Stand)
Zweck & Umfang	Normierte Darstellung elektrischer Verbindungen für Montage, Prüfung, Instandhaltung.
Regelwerke/Normen	DIN EN 61082-1; DIN 18379; DGUV V3.
Ker¬nelemente	Klemmenpläne; Adernkennzeichnung; Schutzorgane; Netzform; EMV; Abschaltbedingungen; Versionierung.
Verantwortlich	Elektro-/MSR-Unternehmer.
Praktische Hinweise	Basis für DGUV-V3-Prüfungen und schnelle Störungsdiagnosen.

Erläuterung

Einheitliche Schaltunterlagen verkürzen Stillstände und minimieren Haftungsrisiken durch klare Schutz-/Abschaltkonzepte.

Antrag auf behördliche Genehmigungen (falls erforderlich)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Genehmigungsanträge/Anzeigeunterlagen
Zweck & Umfang	Rechtssichere Anzeige/Genehmigung bei Sonderfällen (Immission, Denkmalschutz, Dachaufbauten etc.).
Regelwerke/Normen	HOAI (LPH 4); LBO/MVV TB; ggf. BImSchG.
Ker¬nelemente	Pläne; Beschreibungen; Nachweise; Auflagen; Brandschutz-Schnittstellen.
Verantwortlich	TGA-Planer, AG.
Praktische Hinweise	Auflagen-Tracking im FM-Tool; Terminrisiken früh adressieren.

Erläuterung

Frühzeitige Klärung verhindert Baustopps und schützt Termine/Budgets.

Verzeichnis Verjährungsfristen für Mängelansprüche

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Mängelrechte-/Fristenmatrix
Zweck & Umfang	Steuerung von Gewährleistung und Beweislast.
Regelwerke/Normen	BGB/VOB/B; HOAI.
Ker¬nelemente	Startdatum; Fristen je Gewerk/Komponente; Beweissicherung; Wiedervorlage.
Verantwortlich	FM/Planer; Rechtsabteilung.
Praktische Hinweise	Verknüpfung mit Abnahme/Mängelverfolgung/Wartung.

Erläuterung

Die Matrix macht Fristen transparent und schützt vor Verjährungsfallen.

Aufmaß/Abrechnung – Technische Ausrüstung

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Aufmaßblätter/Leistungsmengen
Zweck & Umfang	Nachweis abrechenbarer Leistungen.
Regelwerke/Normen	VOB/B; HOAI (LPH 8/9).
Ker¬nelemente	Mengen; Aufmaßregeln; Nachträge; Prüfvermerk; Fotodoku.
Verantwortlich	AN; Prüfung Planer/AG.
Praktische Hinweise	Für LCC/Ersatzteile mit Stammdaten verknüpfen.

Erläuterung

Sauberes Aufmaß ist Grundlage fairer Bezahlung und reduziert spätere Abrechnungsstreitigkeiten.

Prüfprotokolle elektrische Betriebsmittel

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	DGUV-/VDE-Prüfprotokolle (Erst-/Wiederholungsprüfung)
Zweck & Umfang	Arbeitssicherheit und Betriebssicherheit.
Regelwerke/Normen	DGUV V3/4; VDE 0701/0702.
Ker¬nelemente	Sichtprüfung; Messwerte; Bewertung; Fristen; Prüferqualifikation.
Verantwortlich	Befähigte Elektrofachkraft/Service; Betreiber archiviert.
Praktische Hinweise	Zyklen im CAFM; Mängel-Eskalation.

Erläuterung

Ohne belastbare DGUV/VDE-Nachweise drohen Haftungs- und Versicherungsrisiken.

Zusätzliche Funktionsmessungen – RLT

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Funktionsmessprotokolle gemäß Ausführung
Zweck & Umfang	Nachweis dynamischer Funktionen (Regelgüte, Umschaltungen, Alarme).
Regelwerke/Normen	DIN 18379; DIN EN 12599.
Ker¬nelemente	Prüfprogramm; Soll/Ist; Grenzwerte; Abweichungen; Maßnahmen; Trendbelege.
Verantwortlich	AN; Abnahme Planer/AG.
Praktische Hinweise	Saisonale Nachmessungen (Sommer/Winter) vorsehen.

Erläuterung

Ergänzt statische Messungen – realer Betrieb wird prüfbar und optimierbar.

Ausführungspläne – RLT

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Ausführungs-/Montagepläne
Zweck & Umfang	Grundlage für Montage, Kollisionsprüfung, Abrechnung.
Regelwerke/Normen	DIN 18379; VDI 6039.
Ker¬nelemente	Trassen/Kanäle; Revisionsöffnungen; Messstellen; Abschlüsse; Schwingungsentkopplung.
Verantwortlich	AN (RLT/Isolierung/Brandschutz).
Praktische Hinweise	BIM/As-Built synchron halten.

Erläuterung

Gute Ausführungspläne verhindern Schnittstellenkonflikte und Nacharbeit.

Angebots-/Ausschreibungszeichnungen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Ausschreibungspläne LPH 3/6
Zweck & Umfang	Visualisierung des Leistungsumfangs für Preisbildung/Vergabe.
Regelwerke/Normen	HOAI.
Ker¬nelemente	Prinzipschemata; Raumlisten; Leistungsgrenzen; Revision.
Verantwortlich	TGA-Planer.
Praktische Hinweise	Konsistenz mit LV-Texten sicherstellen.

Erläuterung

Klare Visualisierungen reduzieren Bieterfragen und Nachtragsrisiken.

Betriebs-/Wartungsanleitung – RLT

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Betriebs-/Wartungsanleitung (BWA)
Zweck & Umfang	Betreiberhandbuch für sicheren, regelkonformen Betrieb/Instandhaltung.
Regelwerke/Normen	DIN 18379; VDI 6026-1; DIN EN 12599; VDI 3803/6022.
Ker¬nelemente	Sicherheit/Hygiene; Regelbeschreibungen; Wartungspläne (VDMA 24186); Ersatzteile; Störungsleitfäden; Filter-/Reinigungsmanagement.
Verantwortlich	AN konsolidiert Herstellerunterlagen.
Praktische Hinweise	Digital im CAFM mit SLAs/Workflows verknüpfen.

Erläuterung

Die BWA ist das Kernstück der Betreiberverantwortung und wird in Audits immer eingefordert.

Bestandsunterlagen/As-Built-Pläne – RLT

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Bestandspläne/As-Built inkl. Mess-/Einregulierdaten
Zweck & Umfang	Dokumentation des tatsächlich errichteten Zustands.
Regelwerke/Normen	DIN 18379; DIN EN 12599; VDI 6026-1.
Ker¬nelemente	Leitungsführungen; Komponenten; Abschlüsse; Mess-/Einregulierprotokolle; Revisionsöffnungen; Typenschilder.
Verantwortlich	AN; Prüfung/Freigabe Planer.
Praktische Hinweise	Basis für Hygiene-/Brandschutzprüfungen und Umbauten.

Erläuterung

Ohne As-Built drohen Fehlplanungen im Betrieb und unnötige Kosten.

Hersteller-Betriebsanleitungen & Sicherheitshinweise – elektrische Ausrüstung

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Hersteller-BAs und Sicherheitshinweise
Zweck & Umfang	Produktspezifische sichere Verwendung und Wartung.
Regelwerke/Normen	ProdSG; 1. ProdSV; LVD/EMV; ggf. Maschinenrecht.
Ker¬nelemente	Zweck; Warnhinweise; Montage; Prüfzyklen; Ersatzteile; Garantie.
Verantwortlich	Hersteller/Vertreiber; FM archiviert.
Praktische Hinweise	Bestandteil der BWA; Versionierung pflegen

Erläuterung

Produktunterlagen sind rechtsverbindlich – sie ersetzen keine generischen Betriebsanweisungen.

Betriebstagebuch – RLT

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Betriebstagebuch (digital/analog)
Zweck & Umfang	Laufende Dokumentation von Zuständen, Störungen, Maßnahmen, Hygieneereignissen.
Regelwerke/Normen	VDI-MT 3810-1; VDI 6022.
Ker¬nelemente	Parameter/Trends; Alarme; Eingriffe; Wartungen; Prüfnachweise.
Verantwortlich	Betreiber/FM.
Praktische Hinweise	GLT-/CAFM-Anbindung; Audit-tauglich.

Erläuterung

Erhöht Nachvollziehbarkeit und ermöglicht datenbasierte Optimierung.

Brandschutz-/Feuerwehrmatrix (Steuermatrix)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Brandschutz-Steuermatrix
Zweck & Umfang	Definiert funktionale Kopplungen RLT ↔ Brandfallsteuerungen.
Regelwerke/Normen	VDI 3819-3; Brandschutzkonzept; HOAI.
Ker¬nelemente	Szenarien; Auslösebedingungen; Ansteuerungen; Rückmeldungen; Prioritäten; Failsafe.
Verantwortlich	TGA-Planer mit Brandschutzplaner.
Praktische Hinweise	Mit GA-Funktionslisten/Feuerwehrlaufkarten abgleichen.

Erläuterung

Die Matrix schafft Eindeutigkeit im Brandfall – ein Muss für Abnahme und Betrieb.

Reinigungs-/Hygienekonzept für Lüftungsanlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Reinigungskonzept •Lüftungsreinigung•
Zweck & Umfang	Hygieneerhalt, Wirksamkeit, planbare Intervalle.
Regelwerke/Normen	VDI/ÖFR/SWKI 6022-8; VDI 6022.
Ker¬nelemente	Intervalle; Verfahren; Zugänglichkeiten; Nachweise; Freigaben.
Verantwortlich	Planer (Konzept); Fachfirma (Ausführung); Betreiber (Steuerung).
Praktische Hinweise	Mit BWA/Wartung verzahnen; Sperrzeiten einplanen

Erläuterung

Hygiene ist Betreiberpflicht; dokumentierte Reinigung beugt Gesundheits- und Haftungsrisiken vor.

Dokumentation Isolier- und Brandschutzarbeiten (TGA)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Nachweise Isolierung/Brandschutz
Zweck & Umfang	Nachweis bauordnungs-, schall-, energie-konformer Ausführung.
Regelwerke/Normen	DIN 18421; MVV TB; Systemzulassungen.
Ker¬nelemente	Material-/Systemnachweise; Einbauorte; Prüfzeugnisse; Fotodoku.
Verantwortlich	Ausführende Firma; Prüfung TGA/Brandschutz/FM.
Praktische Hinweise	In Brandschutzkataster/As-Built integrieren.

Erläuterung

Diese Nachweise sind Pflicht für spätere Abnahmen, Umbauten und Prüfungen.

Dichtheits-/Leckageprüfprotokoll Luftleitungen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Dichtheitsprüfprotokoll
Zweck & Umfang	Nachweis Luftdichtheit/Qualität der Luftleitungen.
Regelwerke/Normen	DIN EN 12599; DIN 18379.
Ker¬nelemente	Prüfklasse; Verfahren; Grenzwerte; Ergebnisse; Freigabe.
Verantwortlich	AN; Abnahme Planer/AG.
Praktische Hinweise	Mit Volumenstrom-/Einreguliernachweisen ablegen.

Erläuterung

Gute Dichtheit ist Basis für Effizienz und Hygiene.

Einweisungsprotokoll für Bedien-/Wartungspersonal

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Schulungs-/Einweisungsprotokoll
Zweck & Umfang	Gesicherte Bedienkompetenz, Arbeitsschutz, Hygiene.
Regelwerke/Normen	DIN 18379; DIN EN 12599; VDI 2054; ArbSchG.
Ker¬nelemente	Inhalte; Teilnehmer; Nachweise; Medien; Erfolgskontrolle; Wiederholung.
Verantwortlich	AN; Betreiber dokumentiert.
Praktische Hinweise	Personen-/Rollenbindung im FM-System pflegen.

Erläuterung

Dokumentierte Unterweisung reduziert Bedienfehler und Haftungsrisiken.

Prüfbuch elektrische Anlagen (bei BG-Anforderung)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Prüfbuch/Übersicht DGUV-Prüfungen
Zweck & Umfang	Zentraler Nachweis für wiederkehrende Prüfungen.
Regelwerke/Normen	DGUV V3; BetrSichV.
Ker¬nelemente	Prüfumfang; Fristen; Mängel; Abstellung; Freigaben.
Verantwortlich	Betreiber/FM.
Praktische Hinweise	Elektronisch im CAFM führen.

Erläuterung

Das Prüfbuch schafft Transparenz und erleichtert BG-/Versicherungs-Audits.

Schnittstellenkatalog / Gewerke-Beziehungsmatrix

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Schnittstellenkatalog
Zweck & Umfang	Klare Leistungs- und Verantwortungsschnittstellen.
Regelwerke/Normen	VDI 6039; HOAI.
Ker¬nelemente	Übergabepunkte; Verantwortlichkeiten; Abnahmen; Prüfungen; Daten-/Signalfluss.
Verantwortlich	Planer; Freigabe AG.
Praktische Hinweise	Änderungslog pflegen.

Erläuterung

Der Katalog verhindert Lücken/Überdeckungen und beschleunigt die Abnahme.

Schaltpläne/Übersichtsschaltplan – RLT (LPH 7/8)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Schaltpläne/Übersicht nach DIN EN 61082-1
Zweck & Umfang	Vollständige Funktionsdarstellung für Abnahme/Betrieb.
Regelwerke/Normen	DIN 18379; DIN EN 61082-1; VDI 6026-1.
Ker¬nelemente	Haupt-/Übersichtsplan; Klemmen; Geräte-/Signal-Listen; Revision.
Verantwortlich	AN (RLT/MSR).
Praktische Hinweise	Mit DPL/Steuermatrix/ELA-BMA-Schnittstellen verlinken.

Erläuterung

Dient als erste Anlaufstelle bei Störungen und Umbauten.

Konformitätsbestätigung Einbau Brandschutz-/Rauchschutzabschlüsse

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Einbau-/Konformitätserklärung
Zweck & Umfang	Nachweis regelkonformer Montage gemäß Verwendbarkeitsnachweis.
Regelwerke/Normen	MVV TB; Systemzulassungen/ETA.
Ker¬nelemente	System/ETA; Einbauort; Montagebedingungen; Abnahmen; Fotodoku.
Verantwortlich	Montagebetrieb; Kontrolle Planer/Brandschutz.
Praktische Hinweise	Teil des Brandschutzkatasters.

Erläuterung

Ohne diese Erklärung fehlt der bauaufsichtliche Nachweis der richtigen Montage.

Produktunterlagen Feuerschutzklappen (Installation/Wartung)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Einbau-/Wartungsanleitungen Feuerschutzklappen
Zweck & Umfang	Sichere Montage/Betrieb gem. Systemzulassung.
Regelwerke/Normen	DIN EN 15650; Systemzulassungen.
Ker¬nelemente	Einbaulagen; Prüfzyklen; Ersatzteile; Diagnosen; Endschalter/Ansteuerungen.
Verantwortlich	Hersteller.
Praktische Hinweise	Fristen in Wartungsplan übertragen.

Erläuterung

Für Brandfallfunktionen sind herstellerkonforme Unterlagen unverzichtbar.

Wartungsplanung/-organisation & Wartungsplan/-bericht

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Wartungsplanung, Wartungsplan, Wartungsbericht
Zweck & Umfang	Systematische Instandhaltung, Sicherstellung Verfügbarkeit.
Regelwerke/Normen	DIN EN 15331; DIN EN 13306; VDMA 24186; VDI-MT 3810.
Ker¬nelemente	Objektstruktur; Intervalle; Leistungen; Befunde; Maßnahmen; Rückmeldungen; KPIs.
Verantwortlich	Planer (Organisation); Instandhalter (Plan/Bericht).
Praktische Hinweise	In CAFM mit SLAs/Eskalationen modellieren.

Erläuterung

Dokumentierte Wartung ermöglicht KPI-Steuerung (MTBF/MTTR) und Audit-Compliance.

Ausschreibungsunterlagen, Vergabevorschlag, Verfahrensdokumentation

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	LV/Verfahrensakte, Vergabevorschlag
Zweck & Umfang	Nachvollziehbarkeit des Vergabeprozesses.
Regelwerke/Normen	HOAI; VOB/A; UVgO; VgV.
Ker¬nelemente	Bekanntmachung; Eignung; Wertung; Vergabevermerk; Bieterkommunikation.
Verantwortlich	Öff. AG/Fachplaner.
Praktische Hinweise	Revisionssicher archivieren.

Erläuterung

Rechtssichere Vergabedokumente sind bei Prüfbehörden entscheidend.

GA-Datenpunktliste (DPL)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	GA-Datenpunktliste
Zweck & Umfang	Eindeutige Parametrier-/Adress-/Alarmdefinition für GLT.
Regelwerke/Normen	DIN 18386; VDI 3814; VDI 6026-1.
Ker¬nelemente	Signalname; Adresse; Einheit; Grenzwerte; Hysterese; Alarmklassen; Archivierung/Trend.
Verantwortlich	GA-AN; Abnahme Planer/AG.
Praktische Hinweise	Mit Regelschemata/Steuermatrix verzahnen; Änderungsdienst.

Erläuterung

Die DPL ist Grundlage der Leittechnik – ohne sie sind Alarme/KPIs unzuverlässig.

Inbetriebnahme- & Übergabeplan (Commissioning Plan)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Commissioning-Plan (IBN-Ablauf)
Zweck & Umfang	Sequenzierte IBN-Schritte bis Leistungsnachweis.
Regelwerke/Normen	DIN 18379; DIN EN 12599; HOAI LPH 8.
Ker¬nelemente	Meilensteine; Prüfszenarien; Rollen; Kriterien; Vorbedingungen; Checklisten.
Verantwortlich	AN mit Planer/AG.
Praktische Hinweise	Sommer-/Winter-Nachweise einplanen.

Erläuterung

Der Plan sichert Qualität und reduziert Nacharbeiten in der Übergabephase.

Hygiene-Erstinspektion/-Zustandsbewertung (VDI 6022)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Hygiene-Erstinspektion / Zustandsbericht
Zweck & Umfang	Hygienischer Nachweis zur Betriebsfreigabe.
Regelwerke/Normen	VDI 6022; VDI/ÖFR/SWKI 6022-8.
Ker¬nelemente	Sichtprüfung; Probenahmen; Bewertung; Mängel; Maßnahmen; Freigabe.
Verantwortlich	VDI-6022-geschulte Person/Inspektor.
Praktische Hinweise	Intervalle/Verantwortung im FM-System terminieren.

Erläuterung

Beugt Gesundheitsrisiken vor und ist Audit-Pflichtbestandteil.

Kältemittel-/F-Gas-Dokumentation (falls Kältekomponenten)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Kältemittellogbuch / Dichtheitsprüfnachweise
Zweck & Umfang	Erfüllung F-Gas-/Umweltpflichten inkl. Leckage-Management.
Regelwerke/Normen	EU-F-Gas-VO; ChemKlimaschutzV; BetrSichV.
Ker¬nelemente	Stammdaten; Füllmengen; Prüfintervalle; Leckagen; Maßnahmen; Entsorgung.
Verantwortlich	Betreiber; zertifizierter Kältefachbetrieb.
Praktische Hinweise	Mit GLT-Alarmen/Trends koppeln.

Erläuterung

Lücken in der F-Gas-Doku führen zu Bußgeldern und Versicherungsrisiken.

Schall- und Schwingungsmessung (Abnahme)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Schall-/Schwingungsprotokolle
Zweck & Umfang	Nachweis Einhaltung Planungswerte/Lärmschutz.
Regelwerke/Normen	VDI 2081; DIN 45635.
Ker¬nelemente	Messpunkte; Betriebszustände; Grenzwerte; Bewertung; Maßnahmen.
Verantwortlich	AN/akustisches Büro; Abnahme Planer/AG.
Praktische Hinweise	Nutzerkomfort und Tragwerkschutz beachten.

Erläuterung

Sichert Nutzerzufriedenheit und bauliche Integrität (Vibrationen).

Gefährdungsbeurteilung & Betriebsanweisungen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Gefährdungsbeurteilung RLT; Betriebsanweisung
Zweck & Umfang	Erfüllung Arbeitsschutz-/Betriebssicherheits-Pflichten.
Regelwerke/Normen	ArbSchG; BetrSichV; TRBS; DGUV.
Ker¬nelemente	Gefährdungen; Schutzmaßnahmen; PSA; Unterweisung; Freigaben (LOTO).
Verantwortlich	Betreiber/HSE; Sifa.
Praktische Hinweise	Notfall-/Unterweisungslisten beifügen.

Erläuterung

Rechtsfester Arbeitsschutz verringert Unfälle und Haftung.

Energiemonitoring-/Optimierungsplan

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Energiemonitoring-Konzept
Zweck & Umfang	Kontinuierliche Effizienz-/Betriebsoptimierung (SFP, WRG, Laufzeiten).
Regelwerke/Normen	ISO 50001; DIN EN 16798-3.
Ker¬nelemente	Zählerkonzept; KPIs; Zielwerte; Reporting; Maßnahmen.
Verantwortlich	Betreiber/EM-Beauftragter; GA-Integrator.
Praktische Hinweise	Automatisierte Reports, Abweichungsalarme.

Erläuterung

Macht Energieverbräuche transparent und ermöglicht datengestützte Einsparungen.

Ersatzteil-/Verschleißteilliste mit Kritikalität

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Ersatzteil-/Verschleißteilliste
Zweck & Umfang	Verfügbarkeits- und MTTR-Optimierung.
Regelwerke/Normen	VDI 6026-1.
Ker¬nelemente	Teileliste; Lieferanten; Vorhalte; Wiederbeschaffungszeit; Kritikalität.
Verantwortlich	AN (Erstbefüllung); Betreiber (Pflege).
Praktische Hinweise	Mit Wartung koppeln; Rahmenverträge.

Erläuterung

Kritikalitätsklassen verhindern Langstillstände und Lieferengpässe.

Notfall-/Betriebsunterbrechungsplan (RLT)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Notfallplan RLT
Zweck & Umfang	Gesteuerte Reaktion bei Ausfall, Brand, Hygieneereignis, Frost, Leckage.
Regelwerke/Normen	Betreiberpflichten; best practices.
Ker¬nelemente	Szenarien; Eskalation; Ersatzbetrieb; Dienstleister; Kommunikationsmatrix.
Verantwortlich	Betreiber/FM; Leitwarte.
Praktische Hinweise	Übungen/Drills; Lessons Learned.

Erläuterung

Sichert Handlungsfähigkeit und minimiert Ausfallfolgen.

Raum-/Anlagenbuch

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Anlagenbuch/Asset-Register
Zweck & Umfang	Auditfeste Anlagenstruktur (IDs, Standorte, Fristen).
Regelwerke/Normen	VDI 6070-1; VDI 6026-1.
Ker¬nelemente	Asset-IDs; Hersteller/Typ; Baujahr; Garantie; Prüffristen; Ersatzteile.
Verantwortlich	Betreiber/FM.
Praktische Hinweise	Basis für CAPEX/OPEX/KPIs.

Erläuterung

Das Register ist die Masterdatenquelle für Betrieb, Wartung und Investitionen.

Qualitäts-/Leistungsberichte Betrieb (KPI)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Monats-/Quartalsberichte RLT-Betrieb
Zweck & Umfang	Transparenz von Verfügbarkeit, Hygiene, Energie, SLA.
Regelwerke/Normen	ISO 9001; Verträge/SLAs.
Ker¬nelemente	KPIs (Verfügbarkeit, Störungen, Energie, Komfort, Filterwechsel); Maßnahmen/Backlog.
Verantwortlich	Betreiber/FM; Dienstleister.
Praktische Hinweise	Management-Summary + Detailanhänge; Ampel.

Erläuterung

Berichte steuern Dienstleister und ermöglichen frühe Korrekturen.

Verträge: Wartung/Service-Level/24×7-Stördienst

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-art	Wartungsvertrag/SLAs/Stördienst
Zweck & Umfang	Rechtssichere Servicebereitstellung.
Regelwerke/Normen	BGB; AGB; VDMA-Positionskataloge.
Ker¬nelemente	Umfang; Reaktionszeiten; Erreichbarkeit; Sanktionen; Reporting; KPIs.
Verantwortlich	Betreiber ↔ Dienstleister.
Praktische Hinweise	An BWA/CAFM koppeln; Eskalationen definieren.

Erläuterung

Klare SLAs verkürzen Reaktionszeiten und erhöhen Anlagenverfügbarkeit.