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Vergabe RLT-Bau und Instandhaltung

Facility Management: Raumlufttechnische Anlagen » Anforderungen » Bau + Instandhaltung

Strategische Vergabe von HVAC-Bau- und Wartungsverträgen​

Strategische Vergabe von HVAC-Bau- und Wartungsverträgen​

Die Vergabe von Bau- und Instandhaltungsleistungen im Bereich der Raumlufttechnik (HVAC) erfordert eine strukturierte Herangehensweise. Dabei sind relevante Standards wie die VDI 6022, landesspezifische Prüfverordnungen, moderne Sensorik, Automatisierungstechnologien und Nachhaltigkeitsaspekte zu berücksichtigen. Eine sorgfältige Planung und Ausschreibung gewährleistet die Einhaltung hygienischer Anforderungen, optimiert den Energieverbrauch und sichert langfristig die Betriebssicherheit der Anlagen.

Einführung in Facility Management Praktiken

Einführung: Warum Bauleistung und Wartung gemeinsam vergeben werden sollten

Die Raumlufttechnik (RLT) ist entscheidend für die Luftqualität, Energieeffizienz und den thermischen Komfort in Gebäuden. Moderne RLT-Anlagen sind essenziell für die Gesundheit, Sicherheit und Energieeffizienz. Durch intelligente Steuerung, Sensorik und vorausschauende Wartung kann der Energieverbrauch optimiert und die Betriebssicherheit erhöht werden. Die kombinierte Vergabe von Bau- und Wartungsverträgen stellt sicher, dass RLT-Anlagen dauerhaft betriebsbereit, energieeffizient, hygienisch, gesetzeskonform und wirtschaftlich bleiben.

Erhöhte Wartungskosten durch Herstellerbindung

  • Viele Hersteller setzen proprietäre Steuerungen, Sensoren und Filtertechniken ein, die nur von ihnen gewartet werden können.

  • Nachträgliche Wartungsverträge sind 30 % – 60 % teurer als frühzeitig verhandelte Verträge.

  • Ersatzteile für Ventilatoren, Wärmetauscher, Sensoren und Filter sind oft herstellerspezifisch und bis zu 200 % teurer.

Beispiel:

  • Wartungskosten bei kombinierter Vergabe: 18.000 €/Jahr

  • Wartungskosten bei separater Vergabe: 28.000 – 32.000 €/Jahr (+50 % bis +80 %)

  • Langfristige Mehrkosten (10 Jahre): 100.000 € – 140.000 €

Relevante Normen:

  • DIN EN 16798-3: Energetische Bewertung von Raumlufttechnik

  • DIN EN 13269: Leitfaden für Instandhaltungsverträge

Hygiene- und Sicherheitsrisiken bei unzureichender Wartung (VDI 6022, PrüfVO der Bundesländer)

  • Unzureichend gewartete Filter und Luftbefeuchter können Keime, Schimmel und Legionellen verbreiten.

  • Fehlende Hygieneinspektionen gemäß VDI 6022 gefährden die Luftqualität und Gesundheit der Nutzer.

  • Die jeweiligen Prüfverordnungen (PrüfVO) der Bundesländer verlangen regelmäßige Inspektionen und Nachweise für die Betriebssicherheit von Lüftungsanlagen in Sonderbauten.

Prüffristen nach VDI 6022 und PrüfVO:

  • Hygieneinspektion alle 2 Jahre für RLT-Anlagen mit Befeuchtung

  • Hygieneinspektion alle 3 Jahre für RLT-Anlagen ohne Befeuchtung

  • Jährliche Wartung der Luftfilter und Sichtkontrolle von Luftkanälen

Relevante Vorschriften:

  • VDI 6022: Hygieneanforderungen an Raumlufttechnik

  • PrüfVO (jeweiliges Bundesland): Prüfpflichten für raumlufttechnische Anlagen in Sonderbauten

Höhere Betriebskosten durch ineffiziente Wartung

  • DIN EN 31051: Grundsätze der Instandhaltung

  • ISO 50001: Energiemanagementsysteme

Einsparpotenzial durch regelmäßige Wartung:

  • Bis zu 25 % Energieeinsparung durch optimierte Steuerung

  • 30 % reduzierte Stillstandszeiten durch vorausschauende Wartung (Predictive Maintenance)

Relevante Normen:

  • DIN EN 31051: Grundsätze der Instandhaltung

  • ISO 50001: Energiemanagementsysteme

Sicherheits- und Umweltauflagen durch fehlende Wartung gefährdet

  • Nicht regelmäßig gewartete Brandschutzklappen oder Abluftsysteme erhöhen das Brandrisiko erheblich.

  • Die TA Luft setzt strenge Emissionsgrenzwerte für Abluftreinigungsanlagen fest.

Konsequenzen fehlender Wartung:

  • Verlust des Versicherungsschutzes bei Brandschutzmängeln

  • Bußgelder oder Betriebseinschränkungen durch Umweltbehörden

Relevante Normen:

  • Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV): Prüfpflichten für RLT-Anlagen

  • TA Luft: Technische Anleitung zur Reinhaltung der Luft

Digitalisierung & Predictive Maintenance

  • IoT-gestützte Sensorik zur Echtzeitüberwachung von Luftqualität und Anlageneffizienz

  • Automatische Fehlererkennung und vorausschauende Wartung durch KI-gestützte Analysen

  • Cloud-gestützte Fernwartung zur schnellen Diagnose und Fehlerbehebung

Nachhaltigkeit & Energieeffizienz

  • Optimierung des Energieverbrauchs durch Wärmerückgewinnungssysteme

  • Einsatz von CO₂-gesteuerten Lüftungssystemen für bedarfsgerechte Luftmengenregelung

  • Integration erneuerbarer Energien zur Unterstützung der RLT-Systeme

Relevante Normen:

  • ISO 50001: Energiemanagementsysteme

  • DIN EN 16798-1: Energieeffizienz von Raumlufttechnik

Sicherheit & Hygiene in RLT-Anlagen

  • Regelmäßige Reinigung und Austausch von Filtern gemäß VDI 6022 zur Vermeidung von Schimmel und Bakterien

  • Kalibrierung von CO₂- und Temperaturfühlern zur Sicherstellung der Luftqualität

  • Jährliche Brandschutzprüfung von Brandschutzklappen und Entrauchungssystemen gemäß PrüfVO

Relevante Normen:

  • VDI 6022: Hygieneanforderungen an Lüftungssysteme

  • DIN 1946-4: Lüftung in Krankenhäusern

  • DIN EN 16798-3: Raumluftqualität

Relevante Normen & gesetzliche Anforderungen

  • DIN EN 13269: Leitfaden für Instandhaltungsverträge

  • DIN EN 31051: Grundsätze der Instandhaltung

  • DIN EN 13460: Dokumentation der Instandhaltung

  • DIN EN 16798-3: Luftqualität und Energieeffizienz von RLT-Anlagen

  • VDI 6022: Hygieneanforderungen an RLT-Systeme

  • ISO 50001: Energiemanagementsysteme

  • Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV): Prüfpflichten für RLT-Anlagen

  • Prüfverordnung des jeweiligen Bundeslandes