Timeline zu Raumlufttechnischen Anlagen bei Standortverlagerungen
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Funktion einer Timeline zu Raumlufttechnischen Anlagen bei Standortverlagerungen
Eine Timeline zu Raumlufttechnischen Anlagen im Kontext einer Standortverlagerung dient der vorausschauenden Planung, Ausschreibung, Errichtung und Inbetriebnahme aller Lüftungs-, Klima- und Luftreinhaltesysteme. Sie koordiniert technische Schnittstellen, behördliche Anforderungen und Prüfpflichten und stellt sicher, dass die raumlufttechnische Versorgung zum Betriebsstart energieeffizient, funktionssicher und normgerecht gewährleistet ist.
Raumlufttechnischen Anlagen bei Standortverlagerungen
Timeline
Timeline für Planung, Bau, Inbetriebnahme und Übergabe von raumlufttechnischen Anlagen (RLT). Besonders relevant ist die Phase 3, in der die Instandhaltungsverträge basierend auf den Richtlinien der DIN 13269 ausgearbeitet und mit der Bauleistung (bzw. dem Generalunternehmer / TGA-Fachunternehmen) abgestimmt werden.
Zeitraum: April 2025 – Januar 2027
Timeline für die Einführung bzw. Optimierung von Raumlufttechnischen Anlagen
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April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen
Verantwortlich: Facility Management, Geschäftsleitung, Technischer Leiter, Nachhaltigkeitsbeauftragte
-Definition der Luftqualitätsziele in Bezug auf Gesundheit, Komfort und Energieeffizienz im neuen Gebäude
-Analyse bestehender RLT-Konzepte und Definition zukünftiger Anforderungen gemäß DIN EN 16798, VDI 6022
-Entscheidung: zentrale oder dezentrale Lüftung, Wärmerückgewinnung, Luftbefeuchtung
-Abgleich mit ESG-Strategien, Nachhaltigkeits- und Klimazielen der Organisation
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Juni – Juli 2025: Technische Bestandserhebung und Bedarfsanalyse (Neubau)
Verantwortlich: Facility Management, Bauabteilung, TGA-Fachplaner, externe Sachverständige
-Erfassung der geplanten Nutzungsbereiche nach Luftvolumenbedarf
-Definition der Raumkategorien nach hygienischen Anforderungen (z. B. Büro, Technikräume, Kantine)
-Erstellung eines Lüftungskonzepts mit Zonenplanung
-Ermittlung von Prüfpflichten und Wartungsaufwand für die geplante RLT-Technik
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Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren
Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, TGA-Planung, Rechtsabteilung
-Erstellung technischer Anforderungen, Luftmengen, Filtersysteme, Regelstrategien
-Definition von KPIs: Energieverbrauch/m², Luftwechselrate, Raumluftqualität
-Erstellung der Leistungsverzeichnisse gemäß VOB/VgV
-Einleitung des Vergabeverfahrens und Auswahl qualifizierter Anbieter
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September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf
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Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung
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Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & Smart Ventilation (Pilotvorbereitung)
Verantwortlich: IT, Facility Management, TGA-Dokumentation, Datenschutz
-Auswahl und Implementierung eines RLT-Monitoringsystems (z. B. BACnet, LoRa, Modbus)
-Sensorik zur Feuchte-, CO₂- und Partikelüberwachung
-Schnittstellenprüfung zu CAFM-Systemen
-Sicherstellung der DSGVO-konformen Datenverarbeitung
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März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen
Verantwortlich: Objektleitung, Technikteams, Arbeitsschutz, Personalentwicklung
-Inbetriebnahme einzelner RLT-Zonen im Neubau
-Schulung des Personals für Bedienung, Störfallverhalten und Hygieneüberwachung
-Validierung der geplanten KPIs anhand realer Nutzungsdaten
-Durchführung von Lessons-Learned-Workshops zur Optimierung
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Juni – Juli 2026: Rollout und Inbetriebnahmeprüfung
Verantwortlich: Facility Management, Bauleitung, Qualitätsmanagement
-Komplette Inbetriebnahme aller RLT-Anlagen
-Durchführung von Abnahmemessungen (Volumenstrom, Schall, Temperatur, Feuchte)-
-Integration ins Energiemanagementsystem
-Etablierung eines Beschwerdemanagements für Nutzer
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August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation
Verantwortlich: Facility Management, Nachhaltigkeit, interne Audits
-Analyse Betriebskosten und Luftqualität vs. Planwerte
-Optimierung der Regelstrategien, Filterkonzepte, Laufzeiten
-Interne Abnahme und Vorbereitung der Betriebsfreigabe
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September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf
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Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau
Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Betriebsrat, Unternehmenskommunikation
-Offizielle Übergabe der RLT-Systeme in den Regelbetrieb
-Abschlusskommunikation an alle Stakeholder
-Start des KVP-Zyklus (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
-Integration in die Gesamtstrategie der Gebäudebewirtschaftung
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Laufender Betrieb der RLT-Anlagen (beide Gebäude)
Der kontinuierliche Betrieb raumlufttechnischer Anlagen gewährleistet eine optimale Luftqualität und ein gesundes Raumklima für die Gebäudenutzer.
-Prüfung: Regelmäßige Prüfungen der Anlagenparameter stellen sicher, dass die Systeme effizient arbeiten und den aktuellen technischen Standards entsprechen.
-Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen identifizieren frühzeitig Mängel und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
-Instandsetzung: Festgestellte Defekte werden umgehend behoben, um die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der raumlufttechnischen Anlagen sicherzustellen.
-Optimierung: Durch kontinuierliche Optimierung werden Effizienz und Leistungsfähigkeit der raumlufttechnischen Anlagen verbessert.
-Ersatzteilmanagement: Ein effektives Ersatzteilmanagement stellt die Verfügbarkeit kritischer Komponenten für Wartung und Instandsetzung sicher.