Rohre im Kühlkreislauf

Das Anlagenbuch bildet den kontinuierlichen Nachweis über den ordnungsgemäßen Betrieb der Kälte- oder Wärmepumpenanlage einschließlich der Rohrleitungen. Die VDI/BTGA 6044 fordert, dass Betreiber von Kalt- und Kühlwasserkreisläufen alle wesentlichen Betriebsparameter kontinuierlich erfassen. Dazu gehören insbesondere die Dokumentation der Wasserqualität, der pH-Werte, der Leitfähigkeit und der Gesamthärte sowie das Datum des Austauschs von Filterharzen oder Enthärtungsmedien. Ein gut geführtes Anlagenbuch ist die Grundlage für Audits, Gewährleistungsansprüche und unterstützt die Planung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.

Das Systembuch (auch Anlagenprotokoll oder Logbuch) stellt den technischen Soll-Zustand der Kälteanlage dar. Nach DIN EN 378-4 § 4.3 ist für Anlagen mit mehr als 3 kg Kältemittel ein Anlagenprotokoll zu führen, das stets auf aktuellem Stand gehalten werden muss. Dieses Protokoll enthält neben den Anlagendaten Einzelheiten aller Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, die Art und Menge des eingefüllten oder zurückgewonnenen Kältemittels, Analyseergebnisse von wiederverwendeten Kältemitteln, die Herkunft recycelter Medien, Bauteiländerungen sowie die Ergebnisse regelmäßiger Prüfungen. Das Protokoll muss im Aufstellungsraum bereitgehalten und den Behörden auf Verlangen vorgelegt werden. Es dient Planern, Errichtern und Betreibern als Referenz für Umbauten, Wiederholungsprüfungen und Störungsanalysen.

Die EU-Verordnung (EU) 2024/573 löst die Verordnung (EU) 517/2014 ab und verpflichtet Betreiber zur Emissionsminderung von fluorierten Treibhausgasen. Zu den Betreiberpflichten zählen insbesondere die Pflicht zu Dichtheitskontrollen (Art. 5), die Installierung von Leckageerkennungssystemen (Art. 6), Aufzeichnungspflichten über die eingesetzten Kältemittel sowie Rückgewinnungspflichten. Die Durchführungsverordnung (EG) 1516/2007 konkretisiert, dass die Aufzeichnungen Name, Anschrift und Telefonnummer des Betreibers, die Füllmenge der fluorierten Treibhausgase und die Ursachen festgestellter Lecks enthalten müssen; falls die Füllmenge unbekannt ist, muss sie durch zertifiziertes Personal ermittelt werden. Die Aufzeichnungen dienen der Überwachung von Leckageprüfungen, Nachfüllungen und Rückgewinnungen und müssen auf Verlangen der Behörden vorgelegt werden. Die Chemikalien-Klimaschutzverordnung setzt diese Vorgaben national um und legt Zertifizierungs- und Sachkundepflichten für Personal und Unternehmen fest.

Die Betriebsanleitung ist das maßgebliche Dokument für den ordnungsgemäßen Betrieb der Kälteanlage. Als harmonisierte Norm zur Maschinenrichtlinie 2006/42/EG beschreibt DIN EN 378-2 § 6.4.3.2 die Anforderungen an das Bedienungs-Handbuch. Es muss den Verwendungszweck und eine Beschreibung der Anlage, Fließ- und Schaltbilder, Anweisungen zum An- und Abschalten, zum Entsorgen von Betriebsflüssigkeiten und Bauteilen sowie Hinweise auf die Ursachen häufiger Fehler und Maßnahmen zur Behebung enthalten. Darüber hinaus sind in der Anleitung Sicherheitshinweise und Anweisungen zum Umgang mit Leckagen aufzunehmen. Der Hersteller oder Errichter muss die Betriebsanleitung in der Landessprache des Benutzers liefern und regelmäßig aktualisieren.

Vor der Inbetriebnahme muss die Dichtheit des Kältemittelkreislaufs nachgewiesen werden. Die Dichtheitskontrolle ist an der vollständig montierten Anlage durchzuführen, bevor Rohrleitungen unzugänglich werden. Dabei sind alle lösbaren Verbindungen zugänglich zu halten oder durch unlösbare Verbindungen zu ersetzen, wenn fluorierte Gase eingesetzt werden. Nach VDMA-Einheitsblatt 24243 ist für die Erstprüfung eine Nachweisempfindlichkeit von mindestens 5 g/a erforderlich; daher sollte ein prüfgasbasiertes Verfahren mit Formiergas (Stickstoff/Wasserstoff) angewendet werden. Das Prüfprotokoll muss die Prüfmethode, den Prüfdruck, das Prüfgas und das Ergebnis mit Datum dokumentieren. Die Bescheinigung wird vom Errichter erstellt und bildet die Basis für Gewährleistung und Betrieb.

Die Betriebsanweisung ist eine arbeitsrechtlich verbindliche Unterlage. Nach DGUV Information 211-010 haben Betriebsanweisungen das Ziel, Unfälle und Gesundheitsrisiken zu vermeiden; sie beschreiben Gefahren, Schutzmaßnahmen und das Verhalten im Störfall und dienen als Grundlage für die Unterweisung der Beschäftigten. Sie sind an die konkreten Arbeitsabläufe anzupassen und müssen schriftlich, verständlich und zugänglich sein. Die DGUV Regel 100-500 erläutert allgemein die Pflichten des Unternehmers beim Betreiben von Arbeitsmitteln; die Empfehlungen in dieser Regel zeigen Wege auf, wie Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren vermieden werden können. Die Erstellung der Betriebsanweisung erfolgt im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung und ist vom Arbeitgeber zu unterzeichnen und regelmäßig zu überprüfen.

Das Betriebsbuch dient als kontinuierlicher Nachweis einer ordnungsgemäßen Betriebsführung. Bereits bei der Planung und Errichtung von Kalt- und Kühlwassersystemen fordert die VDI/BTGA 6044, dass ein Anlagenbuch mit allen wichtigen Anlagenparametern geführt und ein Mindestumfang an Wasseranalysen (Betriebsbuch) geplant oder eine kontinuierliche Überwachung vorgesehen wird. Die DIN EN 378-2 schreibt für Kälteanlagen die Kennzeichnung der Rohrleitungen, eine Betriebsanleitung, eine Konformitätserklärung sowie ein Betriebsprotokoll vor. Für Anlagen mit mehr als 5 t CO₂-Äquivalenten fluorierter Kältemittel verlangt die F-Gas-Verordnung eine regelmäßige Dichtheitskontrolle: alle 12 Monate bei Füllmengen zwischen 3 und 30 kg, alle 6 Monate zwischen 30 und 300 kg und alle 3 Monate bei mehr als 300 kg. Die Ergebnisse sind im Betriebsbuch zu dokumentieren, wobei auch Art und Menge der verwendeten Kältemittel, nachgefüllte bzw. zurückgewonnene Mengen und die Anschrift des zertifizierten Installationsbetriebs festzuhalten sind. Diese Dokumentation muss mindestens fünf Jahre aufbewahrt und der zuständigen Behörde auf Verlangen vorgelegt werden.

Die Installationsdokumentation belegt die normgerechte Ausführung der Rohrleitungen und bildet die Basis für die Anlagenabnahme. Nach DIN EN 378-2 müssen Kälteanlagen über ein Kennzeichnungsschild verfügen, die Rohrleitungen eindeutig gekennzeichnet sein und neben der Betriebsanleitung eine Konformitätserklärung sowie ein RI-Fließbild vorhanden sein. Zudem schreibt die Norm Prüfungen der Druckfestigkeit und Dichtheit der Rohrleitungen vor. Die VDI/BTGA 6044 verlangt ergänzend zur Materialdokumentation eine kontinuierliche Überwachung der Wasserqualität, um Korrosionsschäden zu vermeiden. Diese Unterlagen stellen sicher, dass alle Komponenten den technischen Regeln entsprechen und dienen im späteren Betrieb als Grundlage für Wartung und Umbauten.

Das Rohrleitungs- und Instrumentenfließschema (P&ID) bietet dem Facility Management eine schnelle Systemübersicht. Die DIN EN 378-2 fordert ein RI-Fließbild nach EN 1861 als Bestandteil der Dokumentation. Es stellt die Leitungsführung, Armaturen, Mess- und Regelgeräte sowie Sicherheitseinrichtungen grafisch dar und ermöglicht dadurch eine sichere Planung, Instandhaltung und Störungsanalyse. Für Umbauten und Notfalleingriffe ist das P&ID unverzichtbar, da es die Lage aller Absperreinrichtungen und Messstellen zeigt und dadurch Unfälle oder Betriebsunterbrechungen verhindert.

Gemäß § 5 Chemikalien-Klimaschutzverordnung dürfen Arbeiten an Kältemittelkreisläufen nur von Personen durchgeführt werden, die eine entsprechende Sachkundebescheinigung vorweisen, über die notwendige technische Ausstattung verfügen und zuverlässig sind. Die Bescheinigung wird nach einer anerkannten Ausbildung und Prüfung ausgestellt und deckt jeweils einen bestimmten Tätigkeitstyp ab. Ohne gültigen Fachkundenachweis sind Arbeiten an Anlagen mit fluorierten Kältemitteln rechtlich unzulässig. Die neuen Zertifikatskategorien (A1 bis E) der EU-F-Gas-Verordnung differenzieren den Tätigkeitsumfang: A1 und A2 für fluorierte Treibhausgase und Kohlenwasserstoffe (mit unterschiedlichen Füllmengen), B für Kohlendioxid, C für Ammoniak, D nur für die Rückgewinnung und E ausschließlich für Dichtheitskontrollen. Zertifizierte Personen müssen spätestens alle sieben Jahre an einem Auffrischungskurs teilnehmen. Diese Zertifikate werden von anerkannten Kammern oder Fortbildungseinrichtungen nach § 5 Abs. 2 ChemKlimaschutzV ausgestellt.

Die EU-Verordnung 2024/573 ersetzt die Verordnung ( EU ) 517/2014 und schreibt vor, dass Personen für den Umgang mit F-Gas-Anlagen ein personenbezogenes Zertifikat besitzen müssen. Seit dem Inkrafttreten am 11. März 2024 ist für den Import und Export von F-Gas-haltigen Stoffen eine Lizenz erforderlich, die im F-Gas-Portal beantragt wird. Die Verordnung setzt den schrittweisen Phase-down der teilfluorierten Kohlenwasserstoffe fort und ergänzt die Regelungen zu Emissionsbegrenzung, Dichtheitsprüfungen, Zertifizierung und Kennzeichnung. Personen mit Zertifikat erhalten einen EU-weit anerkannten Qualifikationsnachweis, der die in ihrem Zertifikat definierte Tätigkeit (z. B. Installation, Wartung, Stilllegung) und die verantwortliche Zertifizierungsstelle ausweist. In Deutschland müssen die Zertifikate alle sieben Jahre durch Auffrischungskurse erneuert werden.

Unternehmen dürfen Installation, Reparatur, Wartung oder Stilllegung von Kälte- und Wärmepumpenanlagen nur durchführen, wenn sie über ein gültiges Unternehmenszertifikat verfügen. § 6 Chemikalien-Klimaschutzverordnung verpflichtet Unternehmen, für diese Tätigkeiten ein Zertifikat zu beantragen; es bescheinigt Sitz und Standort des Unternehmens, die bescheinigten Tätigkeiten und die verfügbaren qualifizierten Personen. Das Zertifikat wird von einer zuständigen Behörde nach Maßgabe der EU-Durchführungsverordnungen ausgestellt. Die Verordnung (EU) 2024/573 schreibt vor, dass F-Gase in bestimmten Fällen nur an zertifizierte Unternehmen verkauft oder von ihnen erworben werden dürfen und dass die Unternehmen zusätzlich zertifizierte Personen beschäftigen müssen. Für Tätigkeiten, die ausschließlich die Rückgewinnung (Zertifikat D) oder Dichtheitsprüfungen (Zertifikat E) betreffen, ist kein Unternehmenszertifikat erforderlich; dennoch muss sachkundiges Personal vorhanden sein. Im Facility Management dient das Unternehmenszertifikat als zwingender Nachweis für Vergaben, Audits und Behördenprüfungen.