Anlagennummer, Standort, Einsatzumgebung (innen/außen, Temperatur- und Feuchtebereich), RLT-Systemart nach DIN EN 16798 / DIN EN 13053 (z. B. Zu-/Abluftanlage mit WRG, Klimaanlage, Labor-/OP-Lüftung, Tiefgaragen- oder Serverraumlüftung), versorgte Zonen (Büro, Produktion, Labor, OP).
Hersteller/Typ, Serien-Nr., CE-Kennzeichnung, ggf. Hygienebauart nach VDI 6022, Bemessungs-Luftvolumenstrom und externe Pressung, Ventilatortyp (EC/AC, radial/axial), Wärmerückgewinnung (Rotor, Platten- oder Kreislaufverbund), elektrische Daten (Spannung, Absicherung, Anschlussleistung), MSR-/GLT-Anbindung, wesentliche Sensorik (Temperatur, Feuchte, CO₂, Druck), Sicherheits- und Brandschutzausrüstung (Brandschutz-/Rauchschutzklappen, Not-Aus).
Gerätedaten: Sollwerte für Temperatur/Feuchte (Sommer/Winter), Wärmerückgewinnungsgrad, Leistungen von Heiz- und Kühlregistern, Befeuchtungs-/Entfeuchtungsleistung, Gehäuse- und Dichtheitsklassen nach DIN EN 13053 / DIN EN 1886, Filterstufen und -klassen nach ISO 16890 bzw. HEPA (z. B. H13/H14), zulässiger Betriebsdruck, Kondensatableitung; bei Sonderanlagen (OP, Labor, Reinraum, Entrauchung) Angabe von Druckkaskaden, Leckraten oder Brandgasleistung; Dokumentation wesentlicher Umbauten gemäß BetrSichV.
Luftverteilungssystem: Haupt- und Nebenzuluft-/Abluftkanäle, Entrauchungsleitungen, Luftauslässe, Volumenstromregler (VAV/CAV), Schalldämpfer, Brandschutz- und Rauchschutzklappen, Werkstoffe und Klassen der Luftleitungen nach DIN EN 1507 / DIN EN 12237, Dämmstandard nach GEG, feuerwiderstandsfähige Abschottungen, raumweise Luftmengen und Luftwechselzahl, vorhandene Messstellen und Datenlogger.
Klassifizierung: Systemart (Komfortlüftung, Klimaanlage, Prozess-/Laborlüftung, Entrauchung, Parkhaus- oder IT-Lüftung), hygienische Kategorie nach VDI 6022 (A/B), Nutzungsprofil (Betriebszeiten, Lastprofil), Betriebsart (Dauer-, Intervall- oder bedarfsgeführter Betrieb, Nachtabsenkung), energetische Kennwerte (spezifische Ventilatorleistung SFP, WRG-Wirkungsgrad, elektrischer Jahresverbrauch) und Einschätzung von Restlebensdauer und Modernisierungsbedarf.
Prüf- und Instandhaltungsfristen (siehe Abschnitt C), Verweis auf Anlagenbuch/Prüfbuch, maßgebliche Regeln (BetrSichV, TRBS 1201, ArbStättV und ASR A3.6 „Lüftung“, GEG, DIN EN 16798, DIN EN 13053 / DIN EN 1886, VDI 3803, VDI 3810 Blatt 4, VDI 6022, VDI 6026, DGUV V3); Festlegung von Intervallen für Hygieneinspektionen und mikrobiologische Kontrollen, Filterwechsel, Reinigung/Desinfektion von Geräten und Kanälen, Funktionsprüfungen von Brandschutz- und Rauchschutzklappen sowie Entrauchungsanlagen, elektrische Wiederholungsprüfungen und regelmäßige Auswertung von GLT-/CAFM-Daten zur zustandsorientierten Instandhaltung.